Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-02-12 11:05

Аудит склада (внеплановый)

Внеплановый аудит склада проводится в случаях:

Когда возникают подозрения в нарушениях процессов учета, хранения или перемещения товаров, а также при выявлении недостач, порчи товаров, низком уровне обслуживания клиентов или других нештатных ситуаций. Ниже приведены основные аспекты такого аудита

Причины внепланового аудита склада

Выявление недостач или излишков при инвентаризации.

Подозрения в хищениях или мошенничестве.

Порча товаров из-за неправильного хранения.

Жалобы клиентов на несоответствие отгруженных товаров.

Изменение руководства склада или ответственных лиц.

Проверка после ЧП (пожар, затопление, кража).

Требования контролирующих органов или инвесторов.

Подготовка к судебным разбирательствам.

Состав работ при внеплановом аудите склада

Проверка документации:

  • Сверка данных системы учета (WMS, 1С) с фактическим наличием.
  • Проверка накладных, актов приема-передачи, инвентаризационных ведомостей.
  • Анализ журналов перемещения товаров.

Физическая проверка товаров:

  • Подсчет остатков на складе.
  • Проверка условий хранения (температура, влажность, сроки годности).
  • Выявление бракованных или испорченных товаров.

Анализ процессов:

  • Оценка логистических процессов (приемка, отгрузка, перемещение).
  • Проверка соблюдения стандартов работы персонала.
  • Выявление слабых мест в системе учета и контроля.

Составление отчета:

  • Фиксация выявленных отклонений.
  • Рекомендации по устранению недостатков.
  • Оценка финансовых потерь (если есть).

Документы, необходимые для аудита склада

Документы по учету товаров:

  • Инвентаризационные ведомости.
  • Накладные, акты приема-передачи.
  • Товарные отчеты.

Внутренние регламенты:

  • Инструкции по хранению и перемещению товаров.
  • Должностные инструкции персонала.

Документы по ЧП (если аудит связан с инцидентом):

  • Акт о порче товаров.
  • Докладные записки сотрудников.
  • Результаты предыдущих проверок.

Аудит склада - Кто нужен из линейного персонала склада для аудита склада

  1. Кладовщики – для предоставления доступа к зонам хранения и помощи в подсчете товаров.
  2. Операторы погрузчиков – для перемещения паллет и тяжелых грузов.
  3. Менеджеры по логистике – для пояснения процессов приема и отгрузки.
  4. Ответственные за учет (например, бухгалтер или оператор WMS) – для предоставления данных системы учета.

Аудит склада - длительность работ

  • Малый склад (до 500 м²): 4-6 дней.
  • Средний склад (500-2000 м²): 5 -10 дней.
  • Крупный склад (более 2000 м²): 9 -15 дней и более.

Длительность зависит от объема товаров, сложности процессов и количества выявленных проблем.

Аудит склада - стоимость работ

Стоимость аудита склада зависит от объема работ, размера склада и квалификации консультантов / аудиторов:

  • Малый склад: 50 000 – 90 000 рублей.
  • Средний склад: 90 000 – 180 000 рублей.
  • Крупный склад: от 200 000 рублей и выше.

Также требуется учитывать дополнительные расходы (например, аренда оборудования, привлечение людей, проезд, питание и т.д.).

Внеплановый аудит склада – это эффективный инструмент для выявления проблем в учете и хранении товаров.

Внеплановый аудит склада проводится в случаях, когда возникают подозрения в нарушениях процессов учета, хранения или перемещения товаров, а также при выявлении недостач, порчи товаров или других нештатных ситуаций. Он помогает минимизировать финансовые потери, улучшить процессы и предотвратить повторение инцидентов.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  6. RuTube https://rutube.ru/channel/39092444
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837