Аудит склада на предмет соблюдения требований по маркировке пива
Аудит склада помогает выявить нарушения и избежать штрафов. Рассмотрим критерии, нормативы и порядок проведения складского аудита.
1. Критерии складского аудита
✅ Документация
✅ Учет и хранение
✅ Оборудование
✅ Процессы
2. Нормативные требования
📌 ФЗ №171 «О государственном регулировании алкоголя» – обязывает маркировку.
📌 Постановление Правительства №1073 – правила маркировки пива.
📌 Приказ ФНС №ЕД-7-14/590@ – требования к кассам и передаче данных.
Что проверяет Росалкогольрегулирование (РАР)?
🔹 Наличие маркировки на всех единицах пива.
🔹 Корректность передачи данных в «Честный ЗНАК».
🔹 Отсутствие в обороте немаркированного пива (кроме остатков до 01.07.2023).
3. Как провести аудит склада?
🔹 Шаг 1. Проверка документов
🔹 Шаг 2. Выборочная проверка товара
🔹 Шаг 3. Тестирование процессов
🔹 Шаг 4. Анализ ошибок
4. Штрафы за нарушения
🚨 Отсутствие маркировки – до 300 000 ₽ для юрлиц.
🚨 Непередача данных в «Честный ЗНАК» – до 200 000 ₽.
🚨 Продажа немаркированного пива – конфискация + штраф.
Вывод
Аудит склада по маркировке пива включает:
1️⃣ Проверку документов (регистрация, УПД, ЭДО).
2️⃣ Физический осмотр товара (наличие и читаемость кодов).
3️⃣ Тестирование процессов (приемка, продажа, списание).
4️⃣ Исправление ошибок (если касса или система выдают сбои).
Рекомендация: Проводите ежемесячные проверки, чтобы избежать проблем с РАР.
1. Критерии складского аудита
✅ Документация
- Наличие регистрации в системе «Честный ЗНАК» (проверить ЛК).
- Подтверждение ЭДО (электронного документооборота) с поставщиками.
- УПД (универсальные передаточные документы) с кодами маркировки.
✅ Учет и хранение
- Все партии пива имеют коды Data Matrix (проверить выборочно).
- Коды соответствуют данным в системе «Честный ЗНАК».
- Нет немаркированного пива (особенно актуально для остатков до 2023 года).
✅ Оборудование
- Касса поддерживает ФФД 1.2+ (проверить в настройках).
- Есть 2D-сканер для считывания кодов.
- Для разливного пива – принтер для печати кодов на чеках.
✅ Процессы
- Приемка:
- Коды сканируются и сверяются с УПД.
- Ошибки (например, «Товар не принадлежит продавцу») фиксируются и исправляются.
- Продажа:
- Для бутылочного/баночного – код сканируется при продаже.
- Для разливного – код печатается на чеке или наклеивается.
- Списание:
- Порченное/просроченное пиво выводится из оборота через «Честный ЗНАК».
2. Нормативные требования
📌 ФЗ №171 «О государственном регулировании алкоголя» – обязывает маркировку.
📌 Постановление Правительства №1073 – правила маркировки пива.
📌 Приказ ФНС №ЕД-7-14/590@ – требования к кассам и передаче данных.
Что проверяет Росалкогольрегулирование (РАР)?
🔹 Наличие маркировки на всех единицах пива.
🔹 Корректность передачи данных в «Честный ЗНАК».
🔹 Отсутствие в обороте немаркированного пива (кроме остатков до 01.07.2023).
3. Как провести аудит склада?
🔹 Шаг 1. Проверка документов
- Есть ли ЭЦП для работы с «Честным ЗНАКом»?
- Все ли УПД загружены в систему?
- Соответствуют ли фактические остатки данным в учетной системе?
🔹 Шаг 2. Выборочная проверка товара
- Взять 10-20% партий и проверить:
- Есть ли Data Matrix на каждой бутылке/банке?
- Сканируются ли коды (нет повреждений)?
- Совпадают ли коды с данными в «Честном ЗНАКе»?
🔹 Шаг 3. Тестирование процессов
- Приемка:
- Попробовать принять новую партию, проверить, как система реагирует на коды.
- Продажа:
- Провести тестовый пробив пива на кассе, убедиться, что код передается в ОФД.
- Списание:
- Симулировать порчу товара, проверить, как он выводится из оборота.
🔹 Шаг 4. Анализ ошибок
- Если есть «Товар не принадлежит продавцу» → проверить УПД.
- Если код не сканируется → запросить замену у поставщика.
- Если касса не печатает коды для разливного → обновить ПО.
4. Штрафы за нарушения
🚨 Отсутствие маркировки – до 300 000 ₽ для юрлиц.
🚨 Непередача данных в «Честный ЗНАК» – до 200 000 ₽.
🚨 Продажа немаркированного пива – конфискация + штраф.
Вывод
Аудит склада по маркировке пива включает:
1️⃣ Проверку документов (регистрация, УПД, ЭДО).
2️⃣ Физический осмотр товара (наличие и читаемость кодов).
3️⃣ Тестирование процессов (приемка, продажа, списание).
4️⃣ Исправление ошибок (если касса или система выдают сбои).
Рекомендация: Проводите ежемесячные проверки, чтобы избежать проблем с РАР.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
- Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
- WhatsApp +79168759288
- ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
- E-mail yakovlev2662@yandex.ru
- Сайт https://consult-log.ru
- YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
- Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
- Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837