Новости компании "Consulting in Logistics"
2025-08-17 16:18 Аудит работы склада

Аудит склада по маркировке пива.

Аудит склада на предмет соблюдения требований по маркировке пива

Аудит склада помогает выявить нарушения и избежать штрафов. Рассмотрим критерии, нормативы и порядок проведения складского аудита.

1. Критерии складского аудита

✅ Документация

  • Наличие регистрации в системе «Честный ЗНАК» (проверить ЛК).
  • Подтверждение ЭДО (электронного документооборота) с поставщиками.
  • УПД (универсальные передаточные документы) с кодами маркировки.

✅ Учет и хранение

  • Все партии пива имеют коды Data Matrix (проверить выборочно).
  • Коды соответствуют данным в системе «Честный ЗНАК».
  • Нет немаркированного пива (особенно актуально для остатков до 2023 года).

✅ Оборудование

  • Касса поддерживает ФФД 1.2+ (проверить в настройках).
  • Есть 2D-сканер для считывания кодов.
  • Для разливного пива – принтер для печати кодов на чеках.

✅ Процессы

  • Приемка:
  • Коды сканируются и сверяются с УПД.
  • Ошибки (например, «Товар не принадлежит продавцу») фиксируются и исправляются.
  • Продажа:
  • Для бутылочного/баночного – код сканируется при продаже.
  • Для разливного – код печатается на чеке или наклеивается.
  • Списание:
  • Порченное/просроченное пиво выводится из оборота через «Честный ЗНАК».

2. Нормативные требования

📌 ФЗ №171 «О государственном регулировании алкоголя» – обязывает маркировку.

📌 Постановление Правительства №1073 – правила маркировки пива.

📌 Приказ ФНС №ЕД-7-14/590@ – требования к кассам и передаче данных.

Что проверяет Росалкогольрегулирование (РАР)?

🔹 Наличие маркировки на всех единицах пива.

🔹 Корректность передачи данных в «Честный ЗНАК».

🔹 Отсутствие в обороте немаркированного пива (кроме остатков до 01.07.2023).

3. Как провести аудит склада?

🔹 Шаг 1. Проверка документов

  • Есть ли ЭЦП для работы с «Честным ЗНАКом»?
  • Все ли УПД загружены в систему?
  • Соответствуют ли фактические остатки данным в учетной системе?

🔹 Шаг 2. Выборочная проверка товара

  • Взять 10-20% партий и проверить:
  • Есть ли Data Matrix на каждой бутылке/банке?
  • Сканируются ли коды (нет повреждений)?
  • Совпадают ли коды с данными в «Честном ЗНАКе»?

🔹 Шаг 3. Тестирование процессов

  • Приемка:
  • Попробовать принять новую партию, проверить, как система реагирует на коды.
  • Продажа:
  • Провести тестовый пробив пива на кассе, убедиться, что код передается в ОФД.
  • Списание:
  • Симулировать порчу товара, проверить, как он выводится из оборота.

🔹 Шаг 4. Анализ ошибок

  • Если есть «Товар не принадлежит продавцу» → проверить УПД.
  • Если код не сканируется → запросить замену у поставщика.
  • Если касса не печатает коды для разливного → обновить ПО.

4. Штрафы за нарушения

🚨 Отсутствие маркировки – до 300 000 ₽ для юрлиц.

🚨 Непередача данных в «Честный ЗНАК» – до 200 000 ₽.

🚨 Продажа немаркированного пива – конфискация + штраф.

Вывод

Аудит склада по маркировке пива включает:

1️⃣ Проверку документов (регистрация, УПД, ЭДО).

2️⃣ Физический осмотр товара (наличие и читаемость кодов).

3️⃣ Тестирование процессов (приемка, продажа, списание).

4️⃣ Исправление ошибок (если касса или система выдают сбои).

Рекомендация: Проводите ежемесячные проверки, чтобы избежать проблем с РАР.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837