Новости компании "Consulting in Logistics"
2026-05-24 19:31 Аудит склада

Аудит склада: Докладная.

<- ГЛАВНАЯ

Результаты аудита склада (персонал, нормирование труда, охрана труда)

Пример Докладной по аудиту склада.

Кому: Руководству / Начальнику склада
От: Служба внутреннего аудита
Тема: Результаты аудита склада (персонал, нормирование труда, охрана труда)

1. Введение и цели аудита

  1. Проведён плановый аудит складского комплекса за период с 01.04.2026 по 15.05.2026.
  2. Цель — оценка эффективности использования персонала, соблюдение норм выработки и безопасности.
  3. Объекты: зона приёмки, основное хранение, комплектация и отгрузка.
  4. Методы: хронометраж, анализ табелей, опросы, визуальный осмотр.

Раздел 1. Аудит складского персонала и нормирования труда

  1. Анализ текущей штатной структуры показал избыток кладовщиков в ночную смену (на 2,5 ставки).
  2. Выявлено отсутствие актуальных норм выработки на операции подбора (.... и ручной отбор).
  3. Фактическая загрузка персонала в дневную смену — 92%, в вечернюю — 76% (неравномерность).
  4. Коэффициент использования рабочего времени (КИРВ) составил 0,68 при нормативе 0,85.
  5. Основные потери времени: ожидание техники (18%), личные разговоры (9%), простои из-за отсутствия заданий.
  6. Рекомендуется пересмотреть нормы выработки для операторов погрузчиков (с 45 до 52 паллет/час).
  7. В зоне ответственного хранения выявлено дублирование функций: приёмку и размещение выполняют две бригады.
  8. Предлагается внедрение системы микроэлементного нормирования (например, MOST).
  9. Текущая система оплаты (оклад + фикс. премия) не стимулирует рост производительности.
  10. Необходимо ввести сдельно-премиальную систему для комплектовщиков и грузчиков.
  11. Аудит графиков сменности выявил переработки свыше 40 часов в месяц у 5 сотрудников.
  12. Нарушена ротация персонала между зонами высокой и низкой интенсивности.
  13. Отсутствуют чёткие KPI (ключевые показатели эффективности) для начальников смен.
  14. Рекомендуется сократить штат ночной смены на 3 единицы и перераспределить ставки.
  15. Требуется внедрение автоматизированного учёта выполненных операций (WMS-отчёты).
  16. По итогам раздела 1: 7 критических замечаний, 4 рекомендации.

Раздел 2. Аудит безопасности и охраны труда на складе

  1. Проверены все участки склада на соответствие требованиям ст. 212 ТК РФ и локальным нормам.
  2. Выявлены нарушения при эксплуатации стеллажного оборудования (повреждённые защитные отбойники).
  3. Отсутствуют ежедневные визуальные осмотры зарядных станций для электропогрузчиков.
  4. Два огнетушителя из восьми имеют истёкший срок перезарядки (акт № ОП-12).
  5. Пути эвакуации в зоне упаковки захламлены упаковочной плёнкой и паллетами.
  6. Знак «Пешеходный переход» нанесён с нарушением — видимость менее 10 метров из-за стеллажей.
  7. У 15% сотрудников отсутствуют аптечки в зоне ответственности (по факту — пустые укладки).
  8. Не проведён своевременный ремонт освещения в пролётах D и E (освещённость ниже 50 люкс).
  9. Несчастные случаи: за последний квартал 2 случая падения груза с высоты (без тяжких последствий).
  10. Причины: отсутствие стропильных ремней у необученного персонала.
  11. Проведён опрос 40 сотрудников: 35% не знают, как действовать при обрушении стеллажа.
  12. Инструктажи по охране труда проводятся формально (росписи без проверки знаний).
  13. СИЗ (средства индивидуальной защиты): у комплектовщиков изношены перчатки с ПВХ-покрытием.
  14. Не проводится регулярная проверка состояния страховочных систем при работе на высоте.
  15. Нарушен режим проветривания в зоне хранения аккумуляторных батарей (превышение ПДК газов).
  16. Отсутствует принудительная блокировка работы погрузчика при поднятом ковше без оператора.
  17. Не назначены ответственные за технику безопасности среди сменных супервайзеров.
  18. Журнал выдачи нарядов-допусков на опасные работы ведётся с ошибками (нет времени окончания).

3. Корректирующие мероприятия по разделу 2

  1. Запретить эксплуатацию повреждённой зоны стеллажа до замены отбойников.
  2. Провести внеплановый инструктаж по правилам строповки и складирования грузов.
  3. Обеспечить склады аптечками по новому стандарту (приказ Минздрава № 1080н).
  4. В течение двух недель заменить все просроченные огнетушители.
  5. Нанести свежую разметку пешеходных дорожек и зон «Стой, проезд!».
  6. Внедрить «5 шагов безопасности» перед началом каждой смены.
  7. Установить видеоконтроль за соблюдением правил охраны труда (особенно в строповке).
  8. Провести проверку знаний персонала (экзамен) по охране труда, а не только инструктаж.
  9. Закупить новый тираж средств индивидуальной защиты (150 пар перчаток, 50 шлемов).

4. Итоговые выводы и сроки

  1. Общий уровень соблюдения норм по разделу «Персонал и нормирование» — 63% (удовлетворительно).
  2. Уровень по разделу «Охрана труда и безопасность» — 48% (неудовлетворительно).
  3. Высокий риск возникновения тяжёлого несчастного случая (до конца месяца при бездействии).
  4. Прямой экономический эффект от оптимизации нормирования — до 950 000 руб./мес.
  5. Штрафные санкции за нарушения охраны труда могут составить до 400 тыс. руб.
  6. Рекомендуется назначить руководителя проектов по внедрению изменений (собственника).
  7. Срок устранения критических нарушений по безопасности — до 10 рабочих дней.
  8. Срок пересмотра норм труда и введения сдельной оплаты — 45 календарных дней.
  9. Провести повторный аудит через 60 дней с момента утверждения плана.
5. Резолюция

  1. Начальнику склада — представить план корректирующих мероприятий до 25.05.2026.
  2. Отделу кадров — пересмотреть должностные инструкции и систему мотивации.
  3. Инженеру по охране труда — провести полную инвентаризацию СИЗ и огнетушителей.
  4. Требуется утверждение «дорожной карты» руководителем направления.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru