Новости компании "Consulting in Logistics"
Аудит склада
2025-12-16 14:10 Аудит склада

Аудит склада без ордерной системы.

<- ГЛАВНАЯ

Аудит склада с внедренным ТСД, но без ордерной системы

Ситуация крайне непростая для проведения аудита. Но аудит склада — это именно тот инструмент, который поможет вам выявить проблему, количественно оценить ущерб и построить план перехода к правильной схеме работы. ТСД уже есть, и это даже плюс — у вас уже есть часть инфраструктуры. Вот пошаговый план, как использовать аудит для исправления ситуации.

Шаг 1: Подготовительный. Аудит процессов (процессный аудит)

Перед тем как считать остатки, нужно зафиксировать хаос в процессах. Это — главный козырь для руководства.

Что проверять и документировать:

  1. Маршруты и действия кладовщика: Что он делает с ТСД в руках? Создает ли он задание сам? Как понимает, что и куда перемещать?
  2. Точки возникновения документов: Когда и кем создается накладная (до отгрузки, после, на следующий день)? Где и как фиксируется приемка?
  3. Работа с расхождениями: Как обнаруживается недостача? Как вносятся корректировки в систему? Кто и на каком основании это делает?
  4. Использование ТСД: Какие функции ТСД реально используются? Только сканирование для инвентаризации? Есть ли доступ к созданию приходных/расходных ордеров с ТСД? (Это смертельно опасно!).

Результат: Отчет с фото/видео и описаниями, показывающий, что ТСД — это "игрушка", а не инструмент управления. Вы явно демонстрируете отсутствие складской логистики.

Шаг 2: Проведение внеплановой полной инвентаризации (аудит остатков)

Этот аудит будет катастрофическим, и это то, что нужно. Его задача — показать масштаб проблемы в деньгах.

Как проводить:

  1. Фиксируем "официальные" остатки из вашей учетной системы (1С или другой) на момент остановки всех операций.
  2. Инвентаризацию проводим С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТСД, но по правильному сценарию:

  • В ТСД загружаем список номенклатуры и "ожидаемых" остатков из системы.
  • Кладовщик идет и сканирует фактические остатки по каждой позиции в каждой ячейке.
  • Ключевой момент: Система (ТСД) сразу показывает расхождение (недостача/излишек). Все расхождения фотографируются на месте (приложение в ТСД или телефон).

Анализ расхождений: Группируем расхождения не только по сумме, но и по причинам (на основе Шага 1):

  • Отгружено без документа (самая частая причина недостачи).
  • Принято без документа (причина излишков).
  • Ошибочное сканирование/пересорт.
  • Кража.

Результат: Акт инвентаризации с огромными суммами расхождений, привязанный к отчету о процессах. Цифры докажут, что система учета не работает.

Шаг 3: Анализ данных ТСД (технический аудит)

Запросите у IT или внедренцев логи всех операций, совершенных через ТСД за последний месяц.

Что искать:

  1. Операции без ссылки на документ (ордер). Их будет большинство. Это прямое техническое доказательство проблемы.
  2. Время операций. Часто ли операции вносились задним числом или ночью? Это признак "подгонки" остатков.
  3. Концентрация ошибок на конкретных пользователях или номенклатурных группах.

Результат: Техническое заключение, доказывающее, что ТСД используется не по назначению и не обеспечивает контроль.

Шаг 4: Создание итогового отчета и Roadmap на исправление

Соберите все данные в один убедительный отчет для руководства.

Структура отчета:

  1. Констатация проблемы: "ТСД внедрен как инструмент сканирования, а не как инструмент управления процессами. Отсутствие обязательной ордерной схемы приводит к неуправляемым финансовым потерям".
  2. Доказательная база:

  • Финансы: Результаты инвентаризации. "Расхождения на сумму X рублей, что составляет Y% от среднемесячного оборота".
  • Процессы: Фотофакты и схемы хаотичных операций.
  • Технологии: Логи ТСД, показывающие бесконтрольные операции.

Рекомендации (план перехода):
  • Ближайшие меры (неделя): Запретить все операции через ТСД, кроме инвентаризации по утвержденному заданию. Вернуться на время к бумажным маршрутным листам под жестким контролем.
  • Этап 1 (1-2 месяца): Внедрить обязательную приемку по документам поставщика. Ни одна паллета не попадает на склад без создания в системе "Заказа на поставку". Приемка с ТСД возможна только по этому документу.
  • Этап 2 (2-3 месяца): Внедрить отгрузку исключительно по клиентским заказам. Блокировка отгрузки, если заказ не создан в системе и не проведен по резервированию. Отбор с ТСД только по заданию на отбор.
  • Этап 3: Внедрение дополнительных процессов: перемещения, инвентаризация зон, цикловой подсчет.
  • Обучение и мотивация: Переобучить сотрудников. Изменить KPI с "сколько отгрузил" на "сколько отгрузил без ошибок по заданиям".

Аудит склада.Ключевой вывод для руководства.

Сейчас вы платите дважды: сначала за дорогие ТСД, а потом — за потери, которые они же и умножают из-за отсутствия правил. Инвестиции нужно направить не в железо, а в регламенты и настройку системы (WMS/1C). ТСД — это всего лишь "окно" в эту систему.

Аудит склада в этой ситуации — не карательный инструмент, а диагностика, которая дает вам четкий план лечения. Без него вы будете и дальше "лечить симптомы" (проводить частые инвентаризации и списывать недостачи), не устраняя причину.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru