Аудит склада - показатели склада.

I. Показатели эффективности (затратные метрики)

1. Стоимость обработки 1 бутылки

• Формула:

Себестоимость обработки=Общие складские затраты / Количество обработанных бутылок​

• Ваши данные: 19.92–21.82 ₽ (при норме 7–12 ₽).
• Цель: Снизить до 9 ₽/бут. через WMS и оптимизацию штата.

2. Затраты на 1 паллетоместо

• Формула:

Затраты на паллетоместо=Общие затраты склада /Количество используемых паллетомест​

• Ваши данные: 6 980 496 ₽ / 1 833 = 3 808 ₽/место (в августе).
• Цель: Уменьшить до 2 500 ₽ за счет повышения утилизации.

3. ФОТ на 1 сотрудника

• Формула:

ФОТ/сотрудник=Общий ФОТ/ Численность​

• Ваши данные: 1 795 225 ₽ / 16 = 112 202 ₽/чел.
• Цель: Оптимизировать до 95 000 ₽ (автоматизация + KPI).

II. Показатели результативности (производительность)

1. Процент утилизации склада

• Формула:

Утилизация=(Фактическое кол-во паллет/Общее кол-во паллетомест)×100%

• Ваши данные: 59.04% (июнь) → 79.11% (август).
• Цель: Стабильно 80–85% (без перегруза).

2. Скорость обработки заказа

• Формула:

Время обработки=Общее рабочее время/Количество заказов

Ваши данные: 2473 заказа в июне → ~103 заказа/день.

• Норматив: 15–20 мин/заказ (с WMS).

3. Точность комплектации

• Формула:

Точность=(1−Количество ошибок/Общее количество заказов)×100%

• Норма: 99.8% (для алкоголя критично из-за акцизных марок).

III. Специфичные метрики для алкоголя

1. Потери от боя/усушки

• Формула:

Потери=Количество поврежденных бутылок / Общий оборот×100%

• Норматив: ≤0.5% (для премиального сегмента – 0.2%).

2. Сроки хранения

• Контроль:
• Следить за остатками с близким сроком годности (например, вина – 3–6 мес. до окончания).
• Метрика: % просроченного товара в общем объеме (цель – 0%).

IV. Интеграция с доставкой

1. Доля своевременных отгрузок

• Формула:

Доля=Заказы, отгруженные вовремя / Все заказы×100%

• Ваши данные: В июне 2053 заказа → 98% должно быть отгружено в срок.

2. Грузооборот на 1 м²

• Формула:

Эффективность площади=Количество отгруженных бутылок / Площадь склада​

• Ваши данные: 58 148 бут. / 3982.1 м² = 14.6 бут./м² (можно увеличить до 20+).

V. Рекомендуемые KPI для сотрудников

Должность

KPI

Целевое значение



Кладовщик

Скорость комплектации

≥80 бут./час

Грузчик

Точность погрузки

100%

Менеджер

% снижения потерь

≤0.3%

Логист

Соблюдение сроков отгрузки

99%

VI. Визуализация динамики

График для мониторинга (пример):

.....

Утилизация склада:

Июнь 2025 – 59.04%

Август 2025 – 79.11%

Цель – 85%

Стоимость обработки:

Текущая – 21.82 ₽

Цель – 9 ₽

Вывод

Ваш склад требует оптимизации по:

1. Затратам: Снижение стоимости обработки с 21.82 ₽ до 9 ₽/бут.
2. Производительности: Рост утилизации до 85%, скорости обработки до 20 заказов/час.
3. Качеству: Минимизация потерь (≤0.5%) и ошибок (≤0.2%).

Следующие шаги:

• Внедрить WMS и пересмотреть штатное расписание.
• Ввести KPI для персонала.
• Еженедельно отслеживать % утилизации и точность комплектации.