Новости компании "Consulting in Logistics"
Аудит склада
2025-04-22 22:33 Аудит работы склада

Аудит склада красок.

Аудит склада красок при наличии операций смешивания

Аудит склада красок, особенно при наличии операций смешивания, требует тщательного подхода к учету и контролю.
1. Подготовка к аудиту

  • Документация: Запросите все учетные документы (приходные/расходные накладные, акты смешивания, инвентаризационные ведомости, рецептуры смешивания).
  • Программное обеспечение: Убедитесь, что используется система учета (1С, SAP, Excel-журналы) с возможностью фиксации операций смешивания.
  • Персонал: Привлеките технолога/мастера, ответственного за смешивание, для пояснений.

2. Инвентаризация остатков

  • Физический пересчет:
  • Пересчитайте все ведра/бочки, сверьте с учетными данными.
  • Проверьте маркировку (цвет, партия, срок годности).
  • Взвесьте выборочно несколько бочек для проверки соответствия заявленному объему (краска могла быть частично использована).
  • Учет неполной тары: Отдельно фиксируйте ведра/бочки с остатками.

3. Проверка расхода при смешивании (материалы аудита склада)

  • Рецептуры смешивания:
  • Запросите технологические карты/рецепты для каждого оттенка (например, "Зеленый = 30% синего + 70% желтого").
  • Проверьте, утверждены ли рецептуры и есть ли акты списания.
  • Сопоставление данных:
  • Сравните объемы краски, списанные по документам, с фактически полученными смесями. Например:
  • Если по рецепту на 100 кг смеси списано 30 кг синей и 70 кг желтой краски, но при этом остатки синей уменьшились на 35 кг — это расхождение.
  • Учитывайте возможные потери (нормативные/фактические) при перекачке, смешивании.
  • Выборочные тесты:
  • Проведите контрольное смешивание по рецепту, чтобы проверить расход.
  • Замерьте остатки в таре после смешивания (например, остаток в бочке мог быть не учтен).

4. Контроль документального учета(аудит склада - материалы)

  • Акты смешивания: Должны быть подписаны ответственными лицами, содержать:
  • Дату, номер партии.
  • Наименования и объемы исходных компонентов.
  • Полученный объем смеси.
  • ФИО оператора.
  • Нормативные отклонения: Проверьте, есть ли в компании утвержденные нормы потерь при смешивании (например, 1-2% от объема), и соблюдаются ли они.

5. Анализ движения красок

  • Сверка логистики:
  • Сравните объемы отгрузок клиентам с объемами смешивания/списания.
  • Проверьте, нет ли случаев, когда краска списана на смешивание, но не отгружена (возможны ошибки или хищения).
  • Остатки на конец периода:
  • Остатки по учету = Остатки на начало + Приход – Расход (включая смешивание) – Отгрузки.
  • Особое внимание — "нулевым" остаткам: могла быть списана вся бочка, хотя использована частично.

Аудит склада даёт Рекомендации по улучшению учета

  • Маркировка: Внедрите штрих-коды/RFID-метки для каждой тары.
  • Автоматизация: Ведите электронный журнал смешивания с привязкой к рецептурам.
  • Регулярные проверки: Ежемесячные выборочные инвентаризации проблемных позиций.
  • Контроль потерь: Введите нормы технологических потерь и анализируйте их превышение.

Пример расчета из Аудита склада

Допустим, на складе было:

  • Синяя краска: 100 кг (учет) / 95 кг (факт).
  • Желтая краска: 200 кг / 195 кг.
  • По документам списано на смешивание: 30 кг синей + 70 кг желтой = 100 кг зеленой.

Проверка:

  1. Фактические остатки:

  • Синяя: 95 кг – 30 кг = 65 кг (должно быть), но по факту — 60 кг. Расхождение: 5 кг.
  • Желтая: 195 кг – 70 кг = 125 кг (факт: 120 кг). Расхождение: 5 кг.

  1. Возможные причины:

  • Неучтенное смешивание.
  • Потери при перекачке.
  • Ошибки в рецептуре (фактически взяли больше).


Аудит склада красок должен выявить

Аудит должен выявить:

  1. Точность остатков.
  2. Соответствие списаний рецептурам.
  3. "Утечки" на этапе смешивания или отгрузки.
  4. Надежность системы учета.

Для сложных случаев (например, краски с разной плотностью) может потребоваться привлечение технолога для экспертизы.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837