Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-07-04 12:54 Аудит работы склада

Аудит склада: переезд на новый склад с WMS.

Аудит склада: Переезд 2-х складов без адресной системы на 1 склад с WMS - это сложный процесс, особенно без остановки операций

Основные проблемы и риски:

Отсутствие адресной системы на старых складах

  • Трудно точно определить, где лежит товар, что усложняет инвентаризацию и перенос.
  • Риск потерь, ошибок при перемещении.

Непрерывность операций (приёмка и отгрузка)

  • Нужно синхронизировать работу двух старых складов и нового, чтобы не было простоев.
  • Возможны ошибки в отгрузках (например, товар уже перевезён, но система ещё не обновлена).

Интеграция данных в новую WMS

  • Если в старых складах нет WMS, данные могут быть неструктурированы.
  • Ошибки при переносе номенклатуры, остатков, серийных номеров.

Логистика переезда

  • Оптимизация маршрутов, чтобы не возить товар туда-сюда.
  • Нехватка транспорта/рабочих, задержки.

Размещение товара на новом складе

  • Нужно заранее определить зоны хранения (адресную схему).
  • Если товар приедет без чёткого плана размещения, возникнет хаос.

Обучение персонала

  • Работники должны быстро освоить новую WMS и адресную систему.


Аудит склада: Что нужно предусмотреть перед переездом склада?

Что нужно предусмотреть?

1. Подготовка данных

  • Инвентаризация перед переездом (минимизирует расхождения).
  • Создание маппинга товаров — сопоставление старого учёта с новой WMS.
  • Проверка master-данных (артикулы, штрихкоды, сроки годности).

2. Организация переезда

  • Поэтапный переезд (сначала невостребованные запасы, затем остальное).
  • Чёткий график перевозок с приоритезацией (что переезжает в первую очередь).
  • Маркировка всех коробок/паллет (откуда, куда, что внутри).

3. Работа с WMS и адресной системой

  • Заранее завести все товары в WMS (чтобы приёмка на новом складе была быстрой).
  • Определить правила размещения (ABC-анализ, частотность отгрузок).
  • Тестовые приёмки и отгрузки перед полным переходом.

4. Координация операций

  • Временные зоны cross-dock (чтобы товар мог сразу уходить в отгрузку, не занимая место).
  • Двойной контроль (например, сканирование на выходе со старого склада и на входе на новый).
  • Резервный склад (на случай, если что-то пойдёт не так).

5. Коммуникация и обучение
  • Брифинги для сотрудников (новые процессы, WMS, адресная система).
  • Горячая линия поддержки на время переезда (для оперативных вопросов).

Аудит склада: Возможные ошибки при переезде складов

Возможные ошибки

❌ Неправильный перенос данных → товары "потеряются" в системе, проблемы отбора в заказы и отгрузок.

❌ Хаотичное размещение на новом складе → катастрофа и все заново, возможная остановка работы.

❌ Неучтённые остатки → расхождения в отгрузках. Нужна повторная инвентаризация, остановка работ.

❌ Недооценка времени → задержки, срывы поставок, отгрузок

Вывод

Главное — подготовка данных, чёткий план перемещения и контроль на каждом этапе. Если WMS уже работает, важно заранее загрузить в неё все данные и провести тестовые операции.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837