Аудит склада: Переезд 2-х складов без адресной системы на 1 склад с WMS - это сложный процесс, особенно без остановки операций
Основные проблемы и риски:
Отсутствие адресной системы на старых складах
Непрерывность операций (приёмка и отгрузка)
Интеграция данных в новую WMS
Логистика переезда
Размещение товара на новом складе
Обучение персонала
Отсутствие адресной системы на старых складах
- Трудно точно определить, где лежит товар, что усложняет инвентаризацию и перенос.
- Риск потерь, ошибок при перемещении.
Непрерывность операций (приёмка и отгрузка)
- Нужно синхронизировать работу двух старых складов и нового, чтобы не было простоев.
- Возможны ошибки в отгрузках (например, товар уже перевезён, но система ещё не обновлена).
Интеграция данных в новую WMS
- Если в старых складах нет WMS, данные могут быть неструктурированы.
- Ошибки при переносе номенклатуры, остатков, серийных номеров.
Логистика переезда
- Оптимизация маршрутов, чтобы не возить товар туда-сюда.
- Нехватка транспорта/рабочих, задержки.
Размещение товара на новом складе
- Нужно заранее определить зоны хранения (адресную схему).
- Если товар приедет без чёткого плана размещения, возникнет хаос.
Обучение персонала
- Работники должны быстро освоить новую WMS и адресную систему.
Аудит склада: Что нужно предусмотреть перед переездом склада?
Что нужно предусмотреть?
1. Подготовка данных
2. Организация переезда
3. Работа с WMS и адресной системой
4. Координация операций
5. Коммуникация и обучение
1. Подготовка данных
- Инвентаризация перед переездом (минимизирует расхождения).
- Создание маппинга товаров — сопоставление старого учёта с новой WMS.
- Проверка master-данных (артикулы, штрихкоды, сроки годности).
2. Организация переезда
- Поэтапный переезд (сначала невостребованные запасы, затем остальное).
- Чёткий график перевозок с приоритезацией (что переезжает в первую очередь).
- Маркировка всех коробок/паллет (откуда, куда, что внутри).
3. Работа с WMS и адресной системой
- Заранее завести все товары в WMS (чтобы приёмка на новом складе была быстрой).
- Определить правила размещения (ABC-анализ, частотность отгрузок).
- Тестовые приёмки и отгрузки перед полным переходом.
4. Координация операций
- Временные зоны cross-dock (чтобы товар мог сразу уходить в отгрузку, не занимая место).
- Двойной контроль (например, сканирование на выходе со старого склада и на входе на новый).
- Резервный склад (на случай, если что-то пойдёт не так).
5. Коммуникация и обучение
- Брифинги для сотрудников (новые процессы, WMS, адресная система).
- Горячая линия поддержки на время переезда (для оперативных вопросов).
Аудит склада: Возможные ошибки при переезде складов
Возможные ошибки
❌ Неправильный перенос данных → товары "потеряются" в системе, проблемы отбора в заказы и отгрузок.
❌ Хаотичное размещение на новом складе → катастрофа и все заново, возможная остановка работы.
❌ Неучтённые остатки → расхождения в отгрузках. Нужна повторная инвентаризация, остановка работ.
❌ Недооценка времени → задержки, срывы поставок, отгрузок
Вывод
Главное — подготовка данных, чёткий план перемещения и контроль на каждом этапе. Если WMS уже работает, важно заранее загрузить в неё все данные и провести тестовые операции.
❌ Неправильный перенос данных → товары "потеряются" в системе, проблемы отбора в заказы и отгрузок.
❌ Хаотичное размещение на новом складе → катастрофа и все заново, возможная остановка работы.
❌ Неучтённые остатки → расхождения в отгрузках. Нужна повторная инвентаризация, остановка работ.
❌ Недооценка времени → задержки, срывы поставок, отгрузок
Вывод
Главное — подготовка данных, чёткий план перемещения и контроль на каждом этапе. Если WMS уже работает, важно заранее загрузить в неё все данные и провести тестовые операции.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
- Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
- WhatsApp +79168759288
- ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
- E-mail yakovlev2662@yandex.ru
- Сайт https://consult-log.ru
- YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
- Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
- Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837