Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-04-02 19:20 Аудит работы склада

Аудит склада: Нет времени ни на что..

Аудит склада, когда нет времени

Внедрить маркировку за пару дней, ускорить сборку заказов в 2 раза с помощью мобильных терминалов и стандартизировать процессы — реально, если действовать четко.
1. Как внедрить маркировку за пару дней

Цель: Маркировать все товары и зоны хранения, чтобы исключить ошибки при поиске и отгрузке.

Шаги:

  1. Подготовка (12 часов):

  • Купите принтер штрихкодов (например, Zebra GK420t) и сканеры (например, Honeywell 1900).
  • Создайте в учетной системе (1С, Excel) список товаров с уникальными кодами (EAN-13 или внутренние коды).
  • Оцифруйте зоны, в в первую очередь зону хранения (например, "Ст-1-А-02" = Стеллаж 1, Ярус А, Ячейка 02).

  1. Печать и наклейка (12 часов):

  • Распечатайте штрихкоды для топ-20 самых ходовых товаров (остальные можно доделать позже).
  • Наклейте их на товары и ячейки хранения.

  1. Тест (2-3 часа):

  • Проверьте сканирование: товар → ячейка → заказ.
  • Обучите 1-2 сотрудников работе со сканером.

Результат: Уже в конце первого дня приемка и отгрузка станут точнее и производительнее.

Лайфхак: Если нет времени на коды — используйте готовые штрихкоды от производителей (на упаковках).



3. Как стандартизировать процессы, чтобы склад работал без сбоев

Главное правило: Каждый процесс должен быть прописан, обучен, проконтролирован.

4 ключевых стандарта:

  1. Приемка:

  • Фотофиксация товара + сканирование штрихкода.
  • Проверка по накладной в тот же день.

  1. Размещение:

  • Товар кладется только в назначенную ячейку (адрес из WMS).
  • Если места нет — сигнал руководителю, а не "подвинуть соседний товар".

  1. Сборка:

  • Чек-лист: сканирование → сверка количества → упаковка → отметка в системе.
  • Приоритеты: "Срочные" заказы → "Ходовые" → "Крупные".

  1. Отгрузка:

  • Проверка сканером: что отгружаем → куда → сколько.
  • Подпись клиента в электронном виде.

Как внедрить:

  • Шаг 1. Снимите видеоинструкции для каждого процесса.
  • Шаг 2. Назначьте ответственных за каждый этап.
  • Шаг 3. Введите ежедневные аудиты (выборочные проверки 3-5 операций).
Инструменты:

  • Доска с чек-листами (например, Trello).
  • WMS с контролем отклонений.

Аудит склада с ТСД

2. Почему мобильные терминалы ускоряют сборку

Проблема: Сотрудники тратят время на поиск товара, запись в бумажный список, ошибки в количестве.

Решение: Терминалы сбора (RF-терминалы или смартфоны с ПО) дают пошаговую инструкцию сборщику:

Как это работает:

  1. Сборщик получает задание в терминале:

  • Куда идти (адрес ячейки).
  • Что брать (название + фото товара).
  • Сколько (точное количество).

  1. Подтверждает сканированием штрихкода товара и ячейки.
  2. Система сразу фиксирует операцию и ведет к следующей позиции.

Почему быстрее?

  • Нет поиска "на глаз" — терминал ведет по оптимальному маршруту.
  • Нет ошибок — сканирование исключает "пересортицу".
  • Нет бумаги — все данные сразу в систему.

Что купить:

  • Бюджетный вариант: смартфоны + бесплатное ПО.
  • Профессиональный вариант: терминалы Zebra TC20/TC52 + WMS.
Внедрение:

  • Подключите терминалы к 1С или WMS.
  • Проведите 4-6 тренировок для сотрудников.

Аудит склада для стандартизации процессов

3. Как стандартизировать процессы, чтобы склад работал без сбоев

Главное правило: Каждый процесс должен быть оцифрован, записан на видео, обучен, проконтролирован.

4 ключевых стандарта:

  1. Приемка:

  • Фотофиксация товара + сканирование штрихкода.
  • Проверка по накладной в тот же день.

  1. Размещение:

  • Товар кладется только в назначенную ячейку (адрес из WMS).
  • Если места нет — сигнал руководителю / администратору WMS, а не "подвинуть соседний товар".

  1. Сборка:

  • Чек-лист: сканирование → сверка количества → упаковка → отметка в системе.
  • Приоритеты: "Срочные" заказы → "Ходовые" → "Крупные".

  1. Отгрузка:

  • Проверка сканером: что отгружаем → куда → сколько.
  • Подпись клиента в электронном виде.

Как внедрить:

  • Шаг 1. Снимите видеоинструкции для каждого процесса.
  • Шаг 2. Назначьте ответственных за каждый этап.
  • Шаг 3. Введите мотивацию и ежедневные аудиты (выборочные проверки 3-5 операций).
Инструменты:

  • Доска с чек-листами
  • WMS, отчет с контролем отклонений.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837