Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-04-12 20:04 Аудит работы склада

Аудит склада по чек-листу "Маркировка без ошибок"

Аудит склада: соблюдение требований маркировки детских игрушек

Маркировка детских игрушек кодами DataMatrix – обязательное требование в России с 2023 года. Ошибки могут привести к штрафам, изъятию товара или блокировке продаж.

Отчет аудита склада, раздел 2.5 "Формирование кода DataMatrix"

1. Формирование кода DataMatrix

Код должен содержать:

  • GTIN (глобальный номер товара)
  • Серийный номер (уникальный для каждой единицы)
  • Ключ проверки (генерируется системой «Честный ЗНАК»)

Где взять код?

  • Получить через личный кабинет «Честного ЗНАКа» (вручную или API).
  • Использовать ERP-систему (1С, SAP и др.) с интеграцией маркировки.
  • Применять специальные сервисы (например, от ЦРПТ или партнёров).

2. Нанесение кода на упаковку

Требования к печати:

  • Размер кода – не менее 15×15 мм (рекомендуется 20×20 мм).
  • Контрастность – чёрный на белом фоне (допускается инверсный вариант).
  • Качество печати – чёткое, без размытий или повреждений.
  • Расположение – на лицевой стороне упаковки, не на швах.

Способы нанесения:

✔ Типографская печать (лучший вариант для крупных партий).

✔ Этикетка с DataMatrix (подходит для небольших производителей).

✔ Лазерная/термографическая маркировка (для отдельных видов упаковки).

Аудит склада: отчет, раздел 3.2 "Рекомендации для бизнеса"

Автоматизация учёта: готовые решения для бизнеса

Ручной ввод кодов повышает риск ошибок. Лучше использовать автоматизированные системы:

Для розницы

  • Сканеры 2D-кодов на кассе (Zebra, Honeywell).
  • Мобильные приложения для проверки маркировки (например, «Честный ЗНАК» для Android/iOS).
  • Интеграция с онлайн-кассами (Атол, Штрих-М).

Для складов и дистрибуции

  • WMS-системы (1С:Логистика, SAP WM) с поддержкой маркировки.
  • Терминалы сбора данных (ТСД) для приёмки и отгрузки.
  • API-интеграция с «Честным ЗНАКом» для автоматической передачи данных.

Для производителей и импортёров
  • ПО для генерации и печати кодов (например, «Маркировка PRO»).
  • 1С:Маркировка – модуль для работы с «Честным ЗНАКом».
  • ERP с поддержкой Track & Trace (например, SAP S/4HANA).

Аудит склада - Чек-лист «Маркировка без ошибок»

Чек-лист «Маркировка без ошибок»

✅ Перед печатью кодов

  • Проверить GTIN и серийные номера в системе.
  • Убедиться, что код соответствует стандарту GS1.
  • Протестировать печать на пробной партии.

✅ При передаче данных в «Честный ЗНАК»

  • Внести товар в Каталог маркировки.
  • Корректно указать код ТН ВЭД, ОКПД2, возрастную маркировку.
  • Проверить агрегацию (если товар в наборе).

✅ При приёмке и продаже

  • Сканировать коды при поступлении на склад.
  • Фиксировать вывод из оборота (например, при возврате).
  • Вести журнал перемещений (особенно важно для дистрибуторов).

Что делать, если обнаружена ошибка?
  1. Заблокировать ошибочно промаркированный товар.
  2. Подать уточнение в «Честный ЗНАК».
  3. Перемаркировать партию, если это возможно.

Складской аудит:Выводы

Вывод

Правильная маркировка DataMatrix требует:

🔹 Точного формирования кодов (через «Честный ЗНАК» или ERP).

🔹 Качественного нанесения (без повреждений и размытий).

🔹 Автоматизации процессов (сканеры, WMS, интеграция с ЭДО).
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837