Новости компании Консалтинг в Логистике
2025-04-26 22:20 Аудит работы склада

Организация работы склада без WMS

Организация работы склада без WMS ("бумажная технология")

Даже без внедрения WMS (Warehouse Management System) можно эффективно управлять складом, используя проверенные «бумажные» методы и простые цифровые инструменты (1C). Рассмотрим ключевые решения.

1. Учет товаров и инвентаризация

➔ Журналы учета (бумажные или Excel)

  • Журнал прихода/расхода – фиксация каждой поставки и отгрузки.
  • Карточки товаров – отдельный лист на каждую SKU (остатки, место хранения).
  • Инвентаризационные описи – регулярные пересчеты вручную.

➔ Простые метки и маркировка

  • Ручное штрихкодирование (если есть сканеры).
  • Наклейки с названием, артикулом и сроком годности.

2. Система хранения

➔ Зонирование склада

  • Группировка по категориям (например, «быстрая отгрузка», «долгое хранение»).
  • Фиксированные места (статичное хранение) – каждой группе товаров – своя зона.
  • Адресное хранение вручную (например, «Стеллаж А-3, Полка 2»).

➔ Визуальный контроль

  • Цветовая маркировка (стикеры, таблички).
  • Схема склада на бумаге (обновляется вручную).

3. Комплектация заказов

➔ Бумажные задания

  • Маршрутные листы – список товаров для сборки с указанием мест хранения.
  • Листы подбора (pick lists) – распечатки заказов для сборщиков.

➔ Методы комплектации

  • Зонный подбор – каждый работник отвечает за свою зону.
  • Последовательный подбор – сборщик идет по списку сверху вниз.

4. Приемка и отгрузка

➔ Документооборот

  • Накладные (ТОРГ-12, УПД) – подпись при приемке/отгрузке.
  • Акт расхождений – если есть несоответствия.

➔ Контроль на воротах

  • Сверка с бумажными заказами.
  • Физический пересчет коробок/паллет.

5. Минимизация ошибок

  • Двойная проверка (один собирает, второй перепроверяет).
  • Чек-листы для критичных операций (приемка, отгрузка).

6. Плюсы и минусы «бумажного склада»

ПреимуществаНедостатки

Низкие затраты на внедрение - Высокий риск ошибок

Простота обучения персонала - Медленная обработка заказов

Не требует IT-инфраструктуры - Сложности при масштабировании

Подходит для малых складов - Нет аналитики в реальном времени

Как улучшить «бумажный склад» без WMS?

  1. Частичная автоматизация (1С + сканеры штрихкодов).
  2. Четкие стандарты работы (инструкции, чек-листы).
  3. Регулярные аудиты (пересчеты, проверки документов).

Вывод: «Бумажная» система подходит для небольших складов с низким товарооборотом. Для роста нужен переход хотя бы на Excel-учет или простые WMS (например, 1C или «МойСклад»).
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837