Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
Аудит работы склада

Аудит склада с проблемами 2.04.2025

Аудит склада без четкой системы управления

Недостоверные остатки, низкая производительность работ, постоянные ошибки, низкий клиентский сервис, неоптимальное хранение, зависимость от "старых" сотрудников, высокие складские затраты, потеря клиентов и выручки каждый день...Это типичная картина для складов без четкой системы управления. Вот базовый план действий, который поможет вам навести порядок и снизить потери:
1. Аудит и анализ текущей ситуации

  • Инвентаризация: Проведите внеплановую полную инвентаризацию, чтобы понять реальные остатки.
  • Анализ ошибок: Выявите, где чаще всего возникают неточности (приемка, отгрузка, хранение).
  • Замеры времени: Засеките, сколько времени занимает сборка типового заказа, и найдите "узкие места".

2. Внедрение системы учета

  • WMS (Warehouse Management System): Даже базовый софт (например, 1С:Склад) поможет контролировать остатки и движения.
  • Штрихкодирование: Маркируйте товары и зоны хранения, чтобы исключить "человеческий фактор".
  • Регламенты: Четкие инструкции (видео) для каждой операции (приемка, размещение, сборка, отгрузка).

3. Оптимизация хранения

  • ABC-анализ: Разделите товары на группы (A – самые ходовые, C – редко востребованные). Храните "А" ближе к зоне сборки.
  • Система адресации: Каждой ячейке – уникальный номер (например, "Стеллаж-3-Полка-5").
  • Зонирование: Отдельные зоны для приемки, хранения, сборки, отгрузки.

4. Борьба с зависимостью от "старых" сотрудников

  • Документация: Все процессы должны быть записаны (видео, инструкции, чек-листы).
  • Ротация: Перемещайте сотрудников между зонами, чтобы не было "незаменимых".
  • Мотивация: Введите KPI (например, производительность, точность остатков, скорость сборки) и премии за их выполнение.

5. Контроль и автоматизация

  • Ежедневные сверки: Сравнивайте данные системы с фактическими остатками выборочно.
  • Камеры: Установите видеонаблюдение в ключевых зонах (приемка, отгрузка).
  • Автоматизация отчетов: Настройте автоматические отчеты по недостачам, простоям, скорости сборки.

6. Обучение и дисциплина

  • Тренинги: Регулярное обучение сотрудников (работа с WMS, техника сборки).
  • Прозрачность: Сотрудники должны понимать, как их ошибки влияют на из ЗП и прибыль.
  • Жесткий контроль: Санкции за систематические нарушения (например, повторные недостачи).

7. Быстрые победы
  • "5S": Немедленно наведите порядок по системе 5S (сортировка, маркировка, чистота).
  • Разберите "залежи": Утилизируйте или распродайте неликвид, освободите место.
  • Доска задач: Визуализация проблем и статуса их решения (например, Kanban-доска).

Аудит проблемного склада: Что делать прямо сейчас?

  1. Назначьте ответственного за реформу склада (лучше внешнего специалиста, если свои не справляются).
  2. Запустите ежедневные "пятиминутки" с командой для оперативного решения проблем.
  3. Начните с малого – например, внедрите штрихкодирование для топ-20 ходовых товаров.

Результат: Через 1-2 месяца вы увидите снижение ошибок, через 3-6 месяцев – сокращение потерь и рост скорости работы. Главное – последовательность и жесткий контроль исполнения.

НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837