Аудит склада: персонал.

В последние полгода на каждом аудите склада (особенно на крупных распределительных центрах) одна и та же «болевая точка» — не ТМЦ, не адресное хранение, а персонал. И особенно острый контур — иностранные работники (мигранты).

Формально на складе чисто: подобрана команда, закрыты смены. Но при детальном аудите склада по направлению «Персонал и мигранты» вскрываются риски, которые бьют по штрафам и приостановке работы.

Ниже я собрал 5 жестких контрольных точек:

1. Медицинские карты (ЛК, личные медицинские книжки)

При аудите склада проверяем не просто «наличие медкнижки», а:

— соответствие профпатологиям (право на высоту, управление ричтраком);

— сроки флюорографии у мигрантов (часто просрочены на 6+ месяцев);

— подлинность заключений психиатра-нарколога (подделка на маркетплейсах — эпидемия).


2. Разрешения и патенты

Типичная ошибка при аудите склада: проверили патент, но забыли регион действия. Мигрант приходит на склад в Московской области, а патент выдан на Краснодарский край — это автоматический штраф.

Также важны:

— уведомления о заключении трудового договора (срок 3 дня — почти всегда срыв);

— полис ДМС для ВКС и обычных мигрантов (путают страховку).


3. Режим работы и переработки у мигрантов

Кадровый аудит склада часто пропускает этот момент: мигрант работает на 1,5–2 ставки на разных юрлицах (но на том же складе через аутстаффинг). В сумме получается 70+ часов в неделю — нарушение режима труда.


4. Документооборот по иностранцам: переводы

Проверяющий смотрит: все ли инструкции по охране труда на складе переведены на понятный мигранту язык (не формально, а реально). В 50% аудитов склада находят акты, где стоит подпись мигранта, а он не понимал, что подписывает.


5. Что делать, если мигрант без медкарты уже работает

Самый болезненный вопрос при внезапном аудите склада. У вас смена, приходит проверка — у 10 человек из 50 патент есть, а медкарты нет. Ваши действия?

Резюме:

Коллеги, давайте сделаем так: каждый, кто проводил аудит склада в 2024–2025 гг., напишите в комментариях одну самую неожиданную находку по мигрантам. Это могут быть фиктивные медкарты (купленные в переходе), разрешения с истекшим регионом действия или полное отсутствие уведомлений о приеме.

На основе ответов я соберу гайд «10 слепых зон аудита склада: персонал-мигранты» и выложу в Блоге бесплатно.

Важно: если у вас готов шаблон внутреннего аудита по персоналу (медкарты + разрешения + мигранты) — прикрепите файлом к комментарию. Обмен опытом сильно сэкономит часы всем.

Спасибо, что дочитали. Жду ваших сообщений.