Складской аудит маркировки DataMatrix.

Ниже представлены Рекомендации из складского аудита: Действия склада по каждому из направлений, основанные на актуальных требованиях к работе склада с маркированным товаром.

1. Проверка статуса каждого кода DataMatrix при приемке

Проверка статуса кода — это не просто сканирование, а верификация его легальности и соответствия в государственной системе «Честный ЗНАК». Современные решения позволяют получать эти данные непосредственно в момент сканирования.

• Верификация в ГИС МТ: Каждый отсканированный код DataMatrix должен проверяться по базе данных ГИС МТ. Цель — убедиться, что код имеет корректный статус «В обороте» и числится за правильным владельцем (поставщиком).
• Проверка реквизитов: При сканировании система может автоматически отображать дополнительные сведения по коду, такие как срок годности, номер производственной партии и идентификатор агрегата (если код вложен в коробку). Это позволяет оперативно выявить несоответствия, например, просроченный товар.
• Техническая читаемость: Перед началом работ необходимо убедиться, что 2D-сканеры или ТСД корректно считывают коды DataMatrix (включая «криптохвост» — криптографическую подпись). Неполное считывание кода может привести к ошибкам в учетной системе, что трактуется как некорректный код.

2. Сверка кодов из накладной с кодами на товаре

Это ключевой этап, позволяющий сопоставить электронный документ (УПД) с физической поставкой.

• Загрузка данных из УПД: Процесс начинается с загрузки в учетную систему (или ТСД) списка ожидаемых кодов маркировки из электронного УПД.
• Сканирование на ТСД: Сотрудник с помощью ТСД сканирует коды DataMatrix с каждой единицы фактически полученного товара. Данные передаются в систему в онлайн-режиме.
• Автоматическое сравнение: Программное обеспечение (например, интегрированное с ТСД или складская система) автоматически сравнивает отсканированные коды с теми, что указаны в накладной. Система сигнализирует о любых расхождениях: код отсутствует в документе, код чужой (не соответствует поставщику), или код имеет неверный статус.

3. Выявление пересорта и некорректных кодов до подтверждения документов

Главный принцип — не подписывать документы, пока все расхождения не будут устранены, чтобы избежать штрафов и проблем с последующей продажей.

• Остановка процесса: Если система обнаруживает ошибку (код не читается, не совпадает, пересорт), приемка по этой позиции останавливается. Товар с проблемными кодами должен быть немедленно перемещен в физическую зону «Карантин/Расхождения».
• Фиксация расхождений: Сотрудник фиксирует факт расхождения: недостача, излишек, неверный ассортимент или нечитаемый код.
• Коммуникация с поставщиком: До подписания УПД необходимо запросить у поставщика уточнение, отправив УПДи (для исправления кодов без изменения количества) или УКД (при изменении количества/стоимости). Подписывать документ нужно только после получения и проверки исправленного варианта.
• Обработка пересорта: При обнаружении пересорта (например, получен товар другого наименования) формируется акт, и информация о расхождении передается в систему. Если проверка не пройдена, документ получает статус «Обработан с ошибками», и смена владельца товара в системе маркировки не регистрируется.

4. Контроль ошибок при работе с маркированным товаром

Для минимизации человеческого фактора и системных сбоев используются инструменты автоматического контроля.

• Блокировка отправки: Современные веб-сервисы умеют блокировать отправку документов в «Честный ЗНАК», если обнаруживают критические ошибки в кодах: неправильный статус для ввода в оборот, незарегистрированный код маркировки или нарушения в ветеринарных документах.
• Счетчик упаковок: Функция, помогающая избежать пересортицы на уровне коробок. При сканировании кода агрегата (коробки) система показывает, сколько единиц товара в него упаковано, что позволяет проверить комплектность.

5. Сбор данных с ТСД в веб-интерфейс и аналитика

Сбор данных с ТСД в единый веб-интерфейс — это основа для управления эффективностью склада на основе данных.

• Централизованный сбор: Данные со всех ТСД автоматически и в режиме реального времени стекаются в веб-интерфейс. Это исключает необходимость ручного составления отчетов.
• Динамика сканирований и эффективность: Веб-интерфейс отображает:
• Активность пользователей: количество ТСД в сети и работающих сотрудников.
• Графики производительности: позволяет сравнить выработку разных сотрудников в динамике, выявлять простои.
• Тепловые карты активности: визуально показывают пиковые нагрузки и периоды спада, что позволяет оптимизировать рабочие графики.
• Типы ошибок по точкам: Система фиксирует не только количество сканирований, но и ошибки (например, дублирующее сканирование, работа с неверным кодом). Это позволяет проводить адресное обучение сотрудников и выявлять проблемные торговые точки или поставщиков.
• Мотивация персонала: На основе собранной аналитики можно автоматически рассчитывать KPI и премии, что делает систему мотивации объективной и прозрачной.