Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-04-06 20:41 Аудит работы склада

Аудит склада по инициативе акционеров

Аудит склада при разделе имущества

Аудит склада для раздела активов между собственниками – это комплексная проверка, направленная на точное определение количества, качества и стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с целью их справедливого распределения.
1. Подготовка к аудиту

Цель: Определить правила раздела, составить план проверки и собрать необходимые документы.

Действия:

  • Заключить соглашение между собственниками
  • Прописать порядок раздела (пропорции, критерии оценки).
  • Установить сроки и назначить ответственных.
  • Собрать документы:
  • Инвентаризационные описи, накладные, бухгалтерские отчеты.
  • Договоры хранения, акты приема-передачи.
  • Данные о залогах/обременениях (если есть).
  • Определить метод оценки ТМЦ:
  • По себестоимости, рыночной цене или согласованной стоимости.

2. Проведение инвентаризации

Цель: Получить актуальные данные о наличии ТМЦ и выявить расхождения.

Действия:

  • Физическая проверка:
  • Пересчет, взвешивание, замер остатков.
  • Фиксация состояния товара (брак, срок годности).
  • Сверка с документами:
  • Выявление недостач/излишков.
  • Проверка движения товара за последний период.
  • Фото- и видеофиксация (для исключения споров).

Методы:

✅ Сплошная инвентаризация – если склад небольшой.

✅ Выборочная проверка – для крупных складов (с фокусом на дорогостоящие позиции).

3. Оценка активов

Цель: Определить стоимость ТМЦ для раздела.

Критерии оценки:

  • Себестоимость (по данным бухучета).
  • Рыночная цена (аналоги на рынке).
  • Ликвидационная стоимость (если товар устарел или поврежден).

Важно:

  • Привлечь независимых оценщиков, если активы дорогостоящие.
  • Учесть логистические затраты на перевозку при разделе.

4. Раздел активов

Цель: Справедливое распределение ТМЦ с минимизацией конфликтов.

Варианты раздела:

  • Пропорциональный раздел (по долям собственности).
  • Выдел натуральной части (каждый забирает определенные категории товаров).
  • Компенсация деньгами (если физический раздел невозможен).

Документальное оформление:

  • Акт раздела имущества (подписывается всеми сторонами).
  • Обновленные инвентаризационные описи.
  • Изменения в бухгалтерских записях.

5. Фиксация результатов и защита от споров
  • Нотариальное заверение документов (если требуется).
  • Электронный архив с данными аудита.
  • Прописать порядок разрешения споров (арбитраж, медиация).

Аудит склада: Инструменты

1C:Управление складом – для сверки остатков.

Excel/Google Таблицы – для составления описей.

TorgSoft, Складской учет – для автоматизации инвентаризации.

Приложения для фотофиксации (например, Evernote с геометками).

Аудит склада:Типичные ошибки и как их избежать

Неточный пересчет → Проводить проверку в присутствии всех заинтересованных сторон.

❌ Неучтенные обязательства → Проверить, не числятся ли ТМЦ в залоге.

❌ Размытые критерии оценки → Заранее согласовать метод расчета стоимости.

Итог: Четкий аудит + прозрачный раздел = минимизация конфликтов. Если активы сложные, стоит привлечь юриста и оценщика.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837