Аудит склада при разделе имущества
Аудит склада для раздела активов между собственниками – это комплексная проверка, направленная на точное определение количества, качества и стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с целью их справедливого распределения.
1. Подготовка к аудиту
Цель: Определить правила раздела, составить план проверки и собрать необходимые документы.
Действия:
2. Проведение инвентаризации
Цель: Получить актуальные данные о наличии ТМЦ и выявить расхождения.
Действия:
Методы:
✅ Сплошная инвентаризация – если склад небольшой.
✅ Выборочная проверка – для крупных складов (с фокусом на дорогостоящие позиции).
3. Оценка активов
Цель: Определить стоимость ТМЦ для раздела.
Критерии оценки:
Важно:
4. Раздел активов
Цель: Справедливое распределение ТМЦ с минимизацией конфликтов.
Варианты раздела:
Документальное оформление:
5. Фиксация результатов и защита от споров
Цель: Определить правила раздела, составить план проверки и собрать необходимые документы.
Действия:
- Заключить соглашение между собственниками
- Прописать порядок раздела (пропорции, критерии оценки).
- Установить сроки и назначить ответственных.
- Собрать документы:
- Инвентаризационные описи, накладные, бухгалтерские отчеты.
- Договоры хранения, акты приема-передачи.
- Данные о залогах/обременениях (если есть).
- Определить метод оценки ТМЦ:
- По себестоимости, рыночной цене или согласованной стоимости.
2. Проведение инвентаризации
Цель: Получить актуальные данные о наличии ТМЦ и выявить расхождения.
Действия:
- Физическая проверка:
- Пересчет, взвешивание, замер остатков.
- Фиксация состояния товара (брак, срок годности).
- Сверка с документами:
- Выявление недостач/излишков.
- Проверка движения товара за последний период.
- Фото- и видеофиксация (для исключения споров).
Методы:
✅ Сплошная инвентаризация – если склад небольшой.
✅ Выборочная проверка – для крупных складов (с фокусом на дорогостоящие позиции).
3. Оценка активов
Цель: Определить стоимость ТМЦ для раздела.
Критерии оценки:
- Себестоимость (по данным бухучета).
- Рыночная цена (аналоги на рынке).
- Ликвидационная стоимость (если товар устарел или поврежден).
Важно:
- Привлечь независимых оценщиков, если активы дорогостоящие.
- Учесть логистические затраты на перевозку при разделе.
4. Раздел активов
Цель: Справедливое распределение ТМЦ с минимизацией конфликтов.
Варианты раздела:
- Пропорциональный раздел (по долям собственности).
- Выдел натуральной части (каждый забирает определенные категории товаров).
- Компенсация деньгами (если физический раздел невозможен).
Документальное оформление:
- Акт раздела имущества (подписывается всеми сторонами).
- Обновленные инвентаризационные описи.
- Изменения в бухгалтерских записях.
5. Фиксация результатов и защита от споров
- Нотариальное заверение документов (если требуется).
- Электронный архив с данными аудита.
- Прописать порядок разрешения споров (арбитраж, медиация).
Аудит склада: Инструменты
1C:Управление складом – для сверки остатков.
Excel/Google Таблицы – для составления описей.
TorgSoft, Складской учет – для автоматизации инвентаризации.
Приложения для фотофиксации (например, Evernote с геометками).
Excel/Google Таблицы – для составления описей.
TorgSoft, Складской учет – для автоматизации инвентаризации.
Приложения для фотофиксации (например, Evernote с геометками).
Аудит склада:Типичные ошибки и как их избежать
Неточный пересчет → Проводить проверку в присутствии всех заинтересованных сторон.
❌ Неучтенные обязательства → Проверить, не числятся ли ТМЦ в залоге.
❌ Размытые критерии оценки → Заранее согласовать метод расчета стоимости.
Итог: Четкий аудит + прозрачный раздел = минимизация конфликтов. Если активы сложные, стоит привлечь юриста и оценщика.
❌ Неучтенные обязательства → Проверить, не числятся ли ТМЦ в залоге.
❌ Размытые критерии оценки → Заранее согласовать метод расчета стоимости.
Итог: Четкий аудит + прозрачный раздел = минимизация конфликтов. Если активы сложные, стоит привлечь юриста и оценщика.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
- Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
- WhatsApp +79168759288
- ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
- E-mail yakovlev2662@yandex.ru
- Сайт https://consult-log.ru
- YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
- Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
- Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837