Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-04-03 20:13 Аудит работы склада

Аудит склада создаёт условия

Аудит склада создает условия перехода.

При переходе с «МойСклад» на 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ 11.5) аудит склада нужен, чтобы избежать потерь данных, расхождений в остатках и проблем с интеграцией. Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание.

Цели аудита перед переходом на новую учетную систему

1. Цели аудита перед переходом

  • ✅ Сверить остатки в «МойСклад» и будущей 1С УТ 11.5.
  • ⚠️ Выявить некорректные данные (дубли, неполные карточки товаров).
  • 🔄 Проверить совместимость форматов (номенклатура, единицы измерения, штрихкоды).
  • 📊 Оценить исторические данные (нужны ли переносы документов за прошлые периоды?).

2. Что проверять?

① Данные по номенклатуре

  • Соответствие артикулов, названий, штрихкодов (в «МойСклад» и будущей 1С).
  • Единицы измерения (штуки/кг/литры – могут "слететь" при переносе).
  • Группы товаров (категории должны корректно перенестись).

Скользкое место:

🔴 Если в «МойСклад» есть товары без штрихкодов или с дублями артикулов, в 1С они могут создать хаос.

② Остатки на складах

  • Фактические остатки vs учетные (инвентаризация перед миграцией).
  • Партии, сроки годности (особенно важно для пищевых, фармпродуктов).
  • Серийные номера (если ведется учет по ним).

Скользкое место:

🔴 В «МойСклад» может не быть детализации по партиям, а в 1С УТ 11.5 это критично → остатки "размажутся".

③ Документы и движения

  • Незакрытые заказы, отгрузки, приемки (их нужно завершить до переноса).
  • История продаж (нужна ли она в 1С или переносим только остатки?).
  • Долги/авансы (контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами).

Скользкое место:

🔴 Если не перенести входящие авансы, в 1С будут ошибки в отчетах по дебиторке.

④ Интеграции и автоматизация

  • Обмен с онлайн-кассами, маркетплейсами (в 1С другие механизмы API).
  • Печать этикеток (настройки шаблонов поменяются).
  • Мобильный учет (ТСД или смартфоны – нужно перепрошивать).

Скользкое место:

🔴 Если склад работает с маркетплейсами (Ozon, Wildberries), их интеграция с 1С сложнее, чем с «МойСклад».

⑤ Пользователи и права

  • Доступы сотрудников (в 1С права настраиваются иначе).
  • Ответственные за участки (чтобы не потерять контроль после перехода).

3. Как подготовить данные к переносу?

① Экспорт из «МойСклад»

  1. Выгрузить справочники (номенклатура, контрагенты, склады) в Excel/CSV.
  2. Экспортировать остатки на дату перехода.
  3. Сохранить незавершенные документы (накладные, заказы).

② Проверка данных перед загрузкой в 1С

  • Очистка от дублей (объединить товары с разными названиями, но одним артикулом).
  • Проверка единиц измерения (чтобы "штуки" не стали "килограммами").
  • Форматирование штрихкодов (в 1С могут быть другие требования).

③ Тестовая загрузка

  • Загрузить только 10–20 товаров → проверить, как они отображаются в 1С.
  • Сверить остатки и движения (провести пробную отгрузку/приемку).

4. Риски и как их избежать

Риски и Решение

Расхождения в остатках

Провести инвентаризацию ДО и ПОСЛЕ переноса

"Потерянные" партии

Вручную проверить ключевые позиции (сроки годности, серии)

Сбои в работе из-за нехватки данных

Оставить доступ к «МойСклад» на 1–2 месяца (как резерв)

Ошибки в интеграциях

Настроить обмен по API или через готовые коннекторы (например, Comagic)

5. Пошаговый план перехода

  1. Зафиксировать остатки в «МойСклад» (провести инвентаризацию).
  2. Выгрузить данные (номенклатура, остатки, контрагенты).
  3. Очистить и преобразовать данные под формат 1С УТ 11.5.
  4. Загрузить в тестовую базу 1С → проверить.
  5. Обучить сотрудников (особенно кладовщиков – интерфейс 1С сложнее).
  6. Перейти на 1С с контрольной проверкой остатков.
  7. Оставить «МойСклад» в режиме "только чтение" на 1–2 месяца.

6. Какие инструменты помогут?

  • Конвертация данных: Готовые решения от 1С («ОбменДанными») или услуги интеграторов.
  • Проверка остатков: Мобильное ТСД с синхронизацией в 1С (например, «1С:Мобильная инвентаризация»).
  • Резервное копирование: Экспорт всех данных из «МойСклад» в XML/JSON (на случай споров).

Вывод

Главное при переходе – не потерять данные и избежать хаоса в учете.
Оптимальный сценарий:

  1. Провести аудит за 1–2 месяца до перехода.
  2. Настроить пробный перенос на тестовую базу.
  3. Запустить параллельный учет (1С + «МойСклад») на 2–4 недели.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837