Аудит локации склада.

Стратегический вопрос! Проведение складского аудита для сравнения локаций — это комплексная задача, где нужно учесть не только арендную ставку, но и влияние на всю логистическую цепь.

Вот подробный план, как провести такой аудит и рассчитать общую стоимость владения (TCO) для разных локаций склада, используя ваши доступные tools (1С и Excel).

1. Фаза 1: Складской аудит текущей локации (сбор базы для сравнения)

Прежде чем сравнивать новое место, нужно досконально понять затраты и процессы на текущем.

Что аудировать в текущей локации (данные брать из 1С и Excel-журналов):

А. Прямые затраты на склад (легко считаются в 1С по статьям):

• Аренда: Стоимость за кв.м/мес * площадь.
• Коммунальные услуги: Электричество, вода, отопление, вывоз мусора.
• Зарплата складского персонала: ЗП кладовщиков, грузчиков, операторов погрузчиков.
• Налоги на ФОТ: Отчисления с зарплаты.
• Комунальные услуги:
• Амортизация оборудования: Стеллажи, погрузчики, компьютеры и т.д.
• Охрана и обслуживание территории:
• Страхование имущества:

Б. Логистические затраты, связанные со складом (частично в 1С, частично нужно структурировать в Excel):

• Входящая логистика (доставка от поставщиков на склад):
• Стоимость доставки за куб/кг (выгрузить из 1С по документу "Поступление").
• Среднее время доставки от ключевых поставщиков.
• Стабильность поставок (процент задержек).
• Исходящая логистика (доставка со склада клиентам):
• Это ключевой пункт для анализа!
• Стоимость доставки до клиента: Средний чек за доставку одного заказа/паллеты. (Выгрузить из 1С по документам "Реализация" и связанными с ними затратами на доставку).
• Среднее время доставки до клиента: Влияет на удовлетворенность клиента.
• Зона покрытия: До скольких клиентов можно доставить за 1/2/3 дня.
• Внутренние перемещения (если применимо):

В. Качественные параметры (занести в Excel-таблицу для оценки):

• Инфраструктура: Качество дорог, пробки в часы пик, наличие ж/д путей.
• Трудовые ресурсы: Доступность квалифицированного персонала, уровень зарплат в регионе.
• Риски: Риск затопления, криминогенная обстановка, перспективы развития района.

2. Фаза 2: Аудит альтернативных локаций склада

Теперь по тем же пунктам собираем данные по новым потенциальным адресам.

Источники информации:

• Аренда: Коммерческие предложения от собственников/девелоперов.
• Коммуналка, охрана: Запрашивать в КП.
• Зарплаты: Исследование рынка труда (hh.ru, Avito).
• Логистика: Запрос коммерческих предложений (КП) от 3-5 ваших ключевых логистических партнеров (или от новых перевозчиков в том регионе).
• *Дайте им карту с адресом нового склада и список ваших 10-20 ключевых точек отгрузки/поставки с примерными объемами.*
• Попросите рассчитать тарифы на входящую и исходящую логистику.

3. Фаза 3: Моделирование общей стоимости в Excel

Здесь вы создаете финансовую модель в Excel для сравнения вариантов.

Структура модели:

Лист 1: Вводные данные (Data Input)

• Площадь, арендная ставка, зарплаты, тарифы на логистику и т.д. для каждой локации (Текущая, Локация А, Локация Б).

Лист 2: Расчет общих затрат (Calculation)

Создайте таблицу с статьями затрат и формулами, ссылающимися на лист вводных данных.


Статья затрат |Текущий склад (руб/мес) | Локация А (руб/мес) | Локация Б (руб/мес) | Источник данных |Формула

1. Прямые затраты на склад
Аренда 100 000 120 000 80 000 КП от собственника
Коммунальные услуги 15 000 18 000 12 000 КП от собственника
Зарплата персонала 250 000 220 000 240 000 Исследование рынка труда
Налоги на ФОТ (~30%) 75 000 66 000 72 000 =Зарплата * 0.3
Охрана, обслуживание 20 000 25 000 18 000 КП от собственника
Итого прямые затраты 460 000 449 000 422 000

2. Логистические затраты
Входящая логистика (от поставщиков) 50 000 30 000 70 000 КП от перевозчика
Исходящая логистика (до клиентов) 300 000 200 000 400 000 КП от перевозчика
Итого логистика 350 000 230 000 470 000

3. ИТОГО ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ 810 000 679 000 892 000 =Прямые + Логистика


Лист 3: Анализ и выводы (Dashboard)

• Сводные диаграммы: столбец "Общая стоимость", круговая "Структура затрат по каждой локации".
• Ключевой вывод: Локация А, несмотря на более высокую аренду, дает огромную экономию на логистике до клиентов (вероятно, она ближе к основному рынку сбыта). Локация Б с дешевой арендой оказывается дороже из-за взлетевших затрат на доставку.

4. Фаза 4: Анализ "Что если?" (Сценарное моделирование)

Ваша Excel-модель должна быть динамической. Изменяя один показатель, вы видите, как меняется общая картина.

Примеры сценариев:

• Рост объемов на 20%: Как изменятся логистические затраты? Не упремся ли мы в потолок пропускной способности склада?
• Рост цены на топливо на 15%: Как это сильнее ударит по логистике из дальней локации?
• Изменение географии клиентов: Если наш основной клиент переезжает, какая локация станет выгоднее?

Главные выводы:

1. Возможен парадокс: Склад с более высокой арендной ставкой может иметь значительно более низкую общую стоимость владения (TCO) за счет экономии на логистике.
2. Смещение затрат: При переезде затраты не исчезают, а перераспределяются. Вы можете сэкономить на аренде, но эти деньги (и даже больше) уйдут перевозчикам.
3. Влияние на сервис: Более удачная локация может не только сократить costs, но и увеличить скорость доставки, что является конкурентным преимуществом и косвенной выгодой.
4. Появляется риск: Удаленная локация может быть дешевле в стабильных условиях, но она более уязвима к росту тарифов на топливо, логистическим кризисам и т.д.

Рекомендация: Ваша цель — найти точку оптимума, где сумма прямых затрат на склад + логистические затраты + риски является минимальной, а уровень сервиса — достаточным. Ваша связка 1С (источник данных о текущих затратах и потоках) и Excel (инструмент для моделирования и анализа) идеально подходит для решения этой задачи.