Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-04-21 18:53 Аудит работы склада

Аудит склада домашнего текстиля.

Аудит склада магазина домашнего текстиля

Чтобы минимизировать потери ткани на складе, нужно оптимизировать кванты продаж и закупок (размеры заказов и поставок). Вот конкретные рекомендации:
1. Аудит склада - Анализ текущей ситуации

  • Соберите статистику по заказам клиентов (какие длины чаще всего заказывают: 3, 5, 8 м).
  • Определите средний остаток после раскроя (например, если от 50 м отрезают 8 м, остается 42 м – но если следующий заказ 5 м, то 37 м и т. д.).
  • Выявите "неликвидные остатки" – куски, которые никто не заказывает (например, обрезки <3 м).

2. Аудит склада: Оптимизация закупок (размеров рулонов)

Вариант 1. Переход на рулоны кратного размера

  • Если чаще всего заказывают 3, 5, 8 м, то выгоднее закупать рулоны кратные 30 или 40 м (а не 50 м):
  • 30 м = 5 × 6 м или 3 × 10 м (минимум отходов).
  • 40 м = 5 × 8 м или 8 × 5 м (идеально подходит под популярные заказы).
  • Преимущество: меньше остатков после раскроя.

Вариант 2. Гибкие длины поставки

  • Договориться с поставщиком о рулонах разной длины (например, 30, 40, 50 м) в зависимости от спроса.

Вариант 3. Покупка меньших рулонов под спецзаказы

  • Если есть клиенты, которые берут нестандартные длины (например, 7 м), можно закупать рулоны 25–35 м специально под них.

3. Аудит склада: Оптимизация продаж (стимулирование выгодных заказов)

Вариант 1. Введение "выгодных" длин

  • Давать скидку на заказы, которые минимизируют отходы:
  • Например, 8 м вместо 7 м (если 50 м ÷ 8 м = 6 отрезов + 2 м в остатке).
  • Или 5 м вместо 6 м (если 50 м ÷ 5 м = 10 отрезов без остатка).

Вариант 2. Пакетные предложения

  • Предлагать клиентам "комбо-заказы":
  • "3 + 5 = 8 м" (если от рулона 50 м можно отрезать 6 × 8 м + 2 м).
  • "5 + 5 = 10 м" (если рулон 40 м делится без остатка).

Вариант 3. Продажа остатков со скидкой

  • Создать категорию "уцененные остатки" (например, куски 2–4 м) для мелких покупателей.

4. Аудит склада: Внедрение системы управления остатками

  • Программный учет (например, WMS или Excel-модель), который подсказывает:
  • Какие рулоны резать в первую очередь (сначала те, у которых мало остатка).
  • Как комбинировать заказы, чтобы минимизировать отходы.
  • Метка для каждого рулона с указанием оставшегося метража.

5. Контроль потерь и регулярный аудит

  • Еженедельный анализ остатков и списаний.
  • Норматив потерь (например, не более 3–5% от общего объема).
  • Мотивация персонала за снижение отходов (премии за экономию ткани).

Итог: какие изменения внедрить?

ПроблемаРешение

Большие остатки после раскроя

Закупать рулоны 30/40 м вместо 50 м

Неэффективные заказы

Ввести скидки на "выгодные" длины (5, 8, 10 м)

Неконтролируемые обрезки

Учет остатков в программе и продажа их со скидкой

Перерасход ткани

Жесткий контроль списаний и мотивация персонала

Результат: сокращение потерь на 20–50% в зависимости от текущей ситуации.
6. Аудит склада и Ключевые расчеты для автоматизации

6.1. Оптимальный размер закупки (Economic Order Quantity, EOQ)

Формула:

EOQ=2×D×SHEOQ=H2×D×S​​

  • DD – годовой спрос (в метрах),
  • SS – стоимость заказа (транспорт, оформление),
  • HH – стоимость хранения 1 м ткани в год.

Пример:

Если годовой спрос D=50 000D=50000 м, стоимость заказа S=5 000S=5000 руб., хранение H=10H=10 руб./м:

EOQ=2×50 000×5 00010≈7 071 мEOQ=102×50000×5000​​≈7071 м

→ Вывод: выгоднее закупать ~7 000 м за раз, а не 50 000 м сразу.

6.2. Аудит склада -Расчет оптимальной длины рулонов

Метод: анализ заказов + математическая оптимизация.

Пример:

  • Частые заказы: 3, 5, 8 м.
  • Нужно найти длину рулона LL, которая даст минимум остатков.

Варианты:

Длина рулона (L)Комбинация отрезанияОстаток

30 м

5 × 5 м + 1 × 5 м

0 м

40 м

5 × 8 м

0 м

50 м

6 × 8 м

2 м

Вывод: рулоны 30 и 40 м лучше, чем 50 м.

6.3. Аудит склада - Алгоритм минимизации отходов при раскрое

Задача: пришел заказ (напр., 3, 5, 8 м), нужно выбрать, от какого рулона резать.

Решение:

  1. Сортировать рулоны по остаткам (сначала те, у которых мало метража).
  2. Применять "жадный алгоритм" (Greedy Algorithm):

  • Брать самый большой заказ (8 м) и искать рулон с ≥8 м.
  • Затем следующий по размеру заказ (5 м) и т. д.



6.4. Прогнозирование спроса и закупок

Метод: анализ статистики заказов + машинное обучение (если данных много).

Простые расчеты:

  • Скользящее среднее за 3–6 месяцев.
  • ABC-анализ – какие ткани/длины самые ходовые.

Пример прогноза в Excel:

Длина (м)Спрос (мес)ТрендРек. закупка

3 м

1 200

↑ 10%

1 300 м

5 м

2 500

→

2 500 м

8 м

1 800

↓ 5%

1 700 м

7. Аудит склада рекомендует Дашборды

Что мониторить в реальном времени:

📊 % использования ткани = (Отгружено / Получено) × 100%.

📉 Динамика потерь – если растет, пересмотреть раскрой.

📦 Остатки по рулонам – чтобы не копить неликвид.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837