Новости компании "Consulting in Logistics"
Аудит склада
2025-09-02 11:40 Аудит склада

Аудит склада и его ключевые результаты.

Аудит склада - это системная оценка

Вот ключевые результаты, которые обычно получают в ходе складского аудита, структурированные по основным направлениям проверки.

Аудит склада — это системная оценка эффективности складской логистики. Его результаты делятся на операционные (текущие процессы) и финансовые (влияние на деньги компании).

1. Точность учета запасов (Inventory Accuracy)

Это самый критичный результат.

  • Расхождение между системными и фактическими остатками: Выявляется процент несоответствий (например, в день аудита в системе числится 1000 единиц, а по факту нашли 950).
  • Коэффициент точности учета: Рассчитывается по формуле: (Фактический остаток / Системный остаток) * 100%. Цель — 98-100%.
  • Выявление причин расхождений:
  • Неучтенные отгрузки/приемки: Операции не внесены в WMS/ERP.
  • Кражи и потери
  • Ошибки при комплектации: Пересорт, не те артикулы.
  • Проблемы с маркировкой: Неверные штрихкоды, бирки.

2. Состояние и организация складского пространства

  • Эффективность использования площади: Какой процент площади используется для хранения vs. простаивает или занят не логистической деятельностью.
  • Оптимальность зонирования: Оценка логичности расположения зон приемки, хранения, отгрузки, брака.
  • Состояние стеллажей, поддонов, техники: Выявляются риски для безопасности и сохранности товара (поврежденные стеллажи, неправильное складирование).
  • Организация мест хранения: Наличие и понятность адресности, правильное зонирование по типу товара (СГП, сезонный, быстрого оборота).

3. Эффективность складских процессов (Process Efficiency)

  • Скорость и точность приемки: Время от прибытия машины до размещения товара на месте, процент брака, выявленного на входном контроле.
  • Производительность комплектации и отгрузки: Время на подбор одного заказа, количество ошибок в отгружаемых заказах.
  • Соблюдение принципов FIFO (First-In, First-Out) / FEFO (First-Expired-First-Out): Особенно важно для скоропортящихся товаров. Аудит проверяет, не лежат ли на складе "старые" партии.
  • Документооборот: Проверяется наличие, заполнение и соответствие реальным операциям таких документов, как акты приемки, накладные, ведомости инвентаризации.

4. Безопасность и соответствие требованиям (Compliance & Safety)

  • Соблюдение норм охраны труда: Наличие и состояние огнетушителей, предупреждающих знаков, проходов для эвакуации.
  • Условия хранения: Соответствие температуры, влажности, освещенности требованиям для specific товаров (например, для продуктов питания, электроники).
  • Соответствие законодательным и внутренним нормативам: Проверка лицензий, сертификатов на оборудование, правил хранения определенных категорий товаров.

5. Состояние систем и технологий (Systems & Data)

  • Эффективность использования WMS (Warehouse Management System): Насколько полно используется функционал системы, нет ли дублирования учета в Excel.
  • Качество данных: Полнота и точность информации в системе (вес, габариты, фото товара).
  • Использование оборудования: Работа сканеров штрихкодов, принтеров этикеток, средств связи.

Аудит склада - финансовые результаты

6. Финансовые последствия и рекомендации

Это итоговый вывод, который суммирует все найденные проблемы в денежном выражении.
  • Финансовые потери от расхождений в учете: Прямой убыток от недостачи или списания неликвидного товара.
  • Замороженный капитал в неликвидах и излишках: Выявление товара, который не движется и занимает деньги и место.
  • Оценка потерь от неэффективных процессов: Дополнительные трудозатраты, простой техники, штрафы за несвоевременную отгрузку.
  • Риски будущих убытков: Оценка потенциальных потерь от нарушений безопасности или условий хранения.

Складской аудит - операционные рекомендации

Итоговый отчет по аудиту содержит и операционные рекомендации:

  1. Резюме для руководства: Краткий обзор самых критичных проблем и их финансового impact.
  2. Детальные findings: Описание каждой проблемы, с фото, примерами и цифрами.
  3. Рекомендации по устранению: Конкретные, измеримые и реалистичные шаги по улучшению каждой области с указанием сроков и ответственных.
План действий (Action Plan): Таблица с перечнем мероприятий, сроками и ответственными.
Главный результат аудита — это не просто констатация фактов, а дорожная карта для повышения profitability склада за счет снижения потерь, увеличения точности и ускорения операций.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru