Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-02-15 10:52

Аудит склада для получения алкогольной лицензии

Аудит склада перед проверкой Федеральной службой по контролю за алкогольным и табачным рынкам.

Аудит склада перед проверкой Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) — это крайне ответственный процесс. Цена за возможный отказ в получении лицензии, это приостановка действия текущей алкогольной лицензии склада минимум на 30 дней или перенос начала работы на 30 дней для нового склада. Компании теряют выручку и клиентов.
Аудит склада помогает убедиться, что склад соответствует всем нормативным требованиям, связанным с хранением и оборотом алкогольной продукции.

Основная цель аудита склада — выявить и устранить возможные нарушения до проведения официальной проверки. Вот пошаговый план и состав работ проведения такого аудита:

1. Подготовка к аудиту на складе

Изучите нормативные акты:
  • Федеральный закон № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".
  • Правила хранения и учета алкогольной продукции.
  • Требования к складам, установленные Росалкогольрегулированием.
  • СанПиН и правила пожарной безопасности.
Соберите документы:
  • Лицензии на хранение и оборот алкогольной продукции.
  • Договоры аренды или правоустанавливающие документы на склад.
  • ТП на склад
  • Журналы учета продукции/ Ведомости и отчеты по АП на юр.лицо
  • Акты инвентаризации.
  • Документы на оборудование (например, холодильные установки).

2. Проверка документации

Лицензии:
  • Убедитесь, что лицензия на хранение алкогольной продукции действительна и соответствует виду деятельности.
Учетная документация:
  • Проверьте журналы учета алкогольной продукции (приход, расход, остатки).
  • Убедитесь, что данные в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) соответствуют фактическому наличию товара.
Договоры и накладные:
  • Проверьте наличие договоров с поставщиками и покупателями, а также правильность оформления накладных.
Акты инвентаризации:
  • Убедитесь, что инвентаризация проводилась регулярно и все расхождения были устранены.

3. Проверка складских помещений

Соответствие требованиям Росалкогольрегулирования:
  • Убедитесь, что склад соответствует техническим требованиям для хранения алкогольной продукции (температурный режим, влажность, освещение, ...).
Санитарные условия:
  • Проверьте чистоту помещений, наличие вентиляции и соблюдение санитарных норм.
Безопасность:
  • Убедитесь, что склад оборудован системами пожаротушения, сигнализации и видеонаблюдения.
  • Проверьте наличие и исправность аварийных выходов.

4. Проверка оборудования

Холодильные установки:
  • Если склад предназначен для хранения продукции, требующей особого температурного режима, проверьте исправность холодильного оборудования.
Стеллажи и полки:
  • Убедитесь, что товар хранится на стеллажах, соответствующих требованиям (прочность, безопасность).
Весовое оборудование:
  • Проверьте, что весы исправны и своевременно проходят поверку.

5. Проверка персонала

Квалификация сотрудников:
  • Убедитесь, что сотрудники прошли обучение и имеют необходимую квалификацию для работы с алкогольной продукцией.
Инструктаж по безопасности:
  • Проверьте наличие документов, подтверждающих проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда.

6. Проверка процессов

Учет и контроль:
  • Проверьте, как организован учет товаров, проводится ли инвентаризация и как часто.
Логистика:
  • Оцените процессы приема, хранения и отгрузки товаров на соответствие стандартам.
Маркировка продукции:
  • Убедитесь, что вся алкогольная продукция имеет акцизные марки и соответствует требованиям маркировки.

7. Проверка соответствия ЕГАИС

Сверка данных:
  • Убедитесь, что данные в ЕГАИС соответствуют фактическому наличию товара на складе.
Отчеты в ЕГАИС:
Проверьте, что все операции с алкогольной продукцией своевременно отражаются в системе.

Аудит склада (отчет по нарушениям и план исправлений)

Составление отчета по аудиту

Фиксация нарушений:
  • Зафиксируйте все выявленные нарушения с указанием конкретных пунктов нормативных актов.
Рекомендации:
  • Предоставьте рекомендации по устранению выявленных недостатков.
План исправлений:
  • Разработайте план мероприятий по устранению нарушений.

Подготовка к проверке Росалкогольрегулирования
Устранение нарушений:
  • Убедитесь, что все замечания устранены до проверки.
Подготовка документов:
  • Подготовьте все необходимые документы для предоставления инспекторам.
Инструктаж персонала:
  • Проведите инструктаж сотрудников о том, как вести себя во время проверки.

Основные нормативные документы:
  • Федеральный закон № 171-ФЗ.
  • Правила хранения и учета алкогольной продукции.
  • Требования ЕГАИС.
  • СанПиН и правила пожарной безопасности.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  6. RuTube https://rutube.ru/channel/39092444
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837