Складской аудит, когда не хватает денег
Провести складской аудит при ограниченном бюджете можно, если сосредоточиться на ключевых моментах и использовать доступные ресурсы. Вот пошаговая инструкция:
1. Подготовка к складскому аудиту
2. Инвентаризация без больших затрат
3. Анализ данных
4. Оптимизация процессов
5. Профилактика проблем в будущем
1. Подготовка к складскому аудиту
- Определите цели: Что именно нужно проверить (точность учета, сохранность ТМЦ, логистику и т. д.).
- Ограничьте зону проверки: Если склад большой, проверяйте только проблемные зоны или самые ценные товары.
- Используйте бесплатные инструменты: Google Таблицы, Excel, мобильные приложения для учета (например, Zoho Inventory, Sortly).
2. Инвентаризация без больших затрат
- Выборочная проверка (если нет ресурсов на полную инвентаризацию):
- Проверьте только A-категорию (самые дорогие/ходовые товары).
- Сравните данные учета с фактическим наличием.
- Привлеките своих сотрудников:
- Организуйте кросс-проверку (сотрудники из других отделов помогают пересчитывать).
- Разделите склад на зоны и проверяйте поэтапно.
- Фотофиксация: Фиксируйте расположение товаров, чтобы выявлять несоответствия.
3. Анализ данных
- Сравнение документов:
- Проверьте накладные, акты списания, перемещения.
- Ищите расхождения между приходом/расходом и остатками.
- Анализ движения товаров:
- Выявите "мертвые" запасы (которые не двигаются).
- Проверьте частые корректировки в учетной системе (возможны ошибки или хищения).
4. Оптимизация процессов
- Устранение "узких мест":
- Если ошибки чаще в одной зоне — усильте контроль там.
- Введите простые маркировки (цветные стикеры, QR-коды).
- Бесплатные улучшения:
- Перераспределите зоны хранения для удобства.
- Введите правило "5S" (сортировка, порядок, чистота).
5. Профилактика проблем в будущем
- Регулярные мини-проверки (раз в неделю/месяц).
- Обучение персонала (базовые правила учета).
- Автоматизация (если есть возможность — внедрите дешевые или бесплатные системы учета).
Даже без бюджета можно провести полезный складской аудит, если:
✅ Сфокусироваться на главных проблемах.
✅ Использовать имеющиеся ресурсы (персонал, простые инструменты).
✅ Внедрить простые, но эффективные меры контроля.
✅ Использовать имеющиеся ресурсы (персонал, простые инструменты).
✅ Внедрить простые, но эффективные меры контроля.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
- Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
- WhatsApp +79168759288
- ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
- E-mail yakovlev2662@yandex.ru
- Сайт https://consult-log.ru
- YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
- Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
- Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837