Новости компании "Consulting in Logistics"
Аудит и консалтинг склада
2026-06-15 20:50 Аудит склада

Аудит и консалтинг склада ПП.

<- ГЛАВНАЯ

Складской логистический консалтинг

Складской логистический консалтинг состав работ. Проект разбит на логические этапы с измеримыми результатами.

Этап 1. Аудит существующих складских помещений (1–2 недели)

1.1. Оценка площадей и зонирования

  • Обмер фактической площади, высоты потолков, нагрузка на пол.
  • Проверка наличия / возможности зон:
  • Зона приемки (разгрузка, первичный контроль)
  • Зона хранения (адресное хранение)
  • Зона маркировки / КИЗ / Честный ЗНАК
  • Зона сборки заказов
  • Зона упаковки
  • Зона отгрузки (FBS, FBO, почтовые операторы)
  • Зона возвратов
  • Зона карантина (брак, пересорт, излишки)
  • Санитарный узел, раздевалка, комната приема пищи

1.2. Соответствие задачам фулфилмента

  • Соответствие поточности (минимизация пересечения потоков входящих/исходящих/возвратов).
  • Удобство подъезда фур, наличие пандусов, ворот, зон накопления.

1.3. Условия хранения (пищевая продукция + косметика)

  • Температурные режимы: сухое хранение (15–25°C), охлаждение (+2…+8°C), заморозка (при необходимости).
  • Требования к вентиляции, влажности, защите от насекомых/грызунов.
  • Отдельные зоны для косметики (защита от запахов, чистота упаковки).

1.4. Безопасность и пожарные нормы

  • План эвакуации, огнетушители, проходы не менее 1 м.
  • Средства сигнализации, ограничение доступа в зоны хранения.

Результат этапа 1:

Аудиторский отчет с фото, схемами и критичными несоответствиями (красные/желтые зоны) + рекомендации по реорганизации пространства.

Этап 2. Проектирование оптимальной структуры склада и бизнес-процессов (2–3 недели)

2.1. Разработка складских бизнес-процессов «as is → to be»

Приемка товара (Новосибирск / Москва)

  • График поставок, сверка с заказами, входной контроль количества/брака.
  • Приемка в «Моем складе» (поступление на склад).
  • Алгоритм действий при расхождениях (акт, карантин).

Учет в «Моем складе»

  • Настройка справочников (номенклатура, серии/партии, сроки годности).
  • Адресное хранение (адреса «Стеллаж — Секция — Ячейка»).
  • Штрихкодирование собственных штрихкодов для ускорения операций.

Маркировка КИЗ / Честный ЗНАК

  • Схема: ввод в оборот → проверка кодов → нанесение маркировки → выбытие/отгрузка.
  • Работа с ГИС МТ («Честный ЗНАК») через интеграцию или ручной ввод.
  • Контроль обязательной маркировки для каждой категории товара.

Обработка FBS и FBO заказов маркетплейсов (Ozon, WB, Яндекс Маркет и др.)

  • Правила подбора товара для FBS (с отдельной зоны хранения) vs FBO (отгрузка на склад МП).
  • Формирование заданий на сборку, упаковку в транспортируемую тару.
  • Формирование актов приема-передачи, этикеток стикеров МП.

Сборка и отгрузка заказов с сайта (Яндекс, СДЭК, Почта России, Boxberry и др.)

  • Правила подбора транспортных компаний в зависимости от стоимости/веса/габаритов.
  • Интеграция «Мой склад» с API служб доставки (автоматическое создание накладных).

Отправка продукции партнерам / блогерам

  • Отдельный тип отгрузки (без полного коммерческого оформления или с договором).
  • Контроль выборки, фотофиксация, акт приема-передачи внутри компании.

Работа с возвратами

  • Маршрут возврата: приемка → проверка → решение (на склад / уценка / утилизация).
  • Учет возврата в «Моем складе» (оприходование с типом «возврат», корректировка остатков).

2.2. Правила хранения пищевой продукции и косметики

  • Принцип FIFO / FEFO (по сроку годности).
  • Требование герметичной упаковки и отсутствия деформации.
  • Косметика: не размещать рядом с пищевыми продуктами с сильным запахом (специи, парфюмерия — своя зона).

Результат этапа 2:

Регламент по каждому процессу (15–20 страниц), схемы потоков товара, настройка параметров в «Моем складе».

Этап 3. Автоматизация, обучение, организационная структура (3–4 недели)

3.1. Автоматизация учета в «Моем складе» (уже подключили)

  • Настройка прав доступа ролей.
  • Создание сценариев документов (приемка, перемещение, сборка, отгрузка, возврат).
  • Подключение ТСД (терминалов сбора данных) к «Моему складу» (если версия поддерживает).
  • При необходимости — постановка ТЗ на доп. доработки интеграции с маркетплейсами.

3.2. Настройка процессов маркировки, упаковки, этикетирования по нормативам

  • Требования к упаковке для перевозчиков (СДЭК, Почта России и др.).
  • Маркировка транспортной тары: адрес получателя, штрихкод заказа, вес.
  • Этикетки маркировки КИЗ (нанесение на потребительскую упаковку).

3.3. Организационная структура склада и должностные инструкции (ДИ)

Примерный штат (подбирается под объемы):

  • Руководитель склада
  • Кладовщик-приемщик
  • Комплектовщик (сборка)
  • Упаковщик / маркировщик
  • Оператор ТСД
  • Грузчик / водитель
  • Администратор «Моего склада»

ДИ для каждого: обязанности, KPI (ошибки при сборке, скорость обработки заказа).

3.4. Обучение персонала складским процессам, учету, работе с WMS/ERP и ТСД

  • Теория: безопасность, зонирование, нормативная база.
  • Практика: сценарии работ с ТСД (приемка, пикинг, инвентаризация).
  • Тесты на знание процессов возвратов и маркировки.

Результат этапа 3:

  • Настроенная система «Мой склад» под ваши потоки.
  • Должностные инструкции и штатное расписание.
  • График обучения, аттестация персонала.
  • Рекомендации по аппаратной части (оборудование).

Этап 4. Оценка и рекомендации по оборудованию (1 неделя)

4.1. Стеллажное оборудование

  • Тип: фронтальные стеллажи (паллетные или полочные), консольные (длинномеры), ячеистые (для мелкогабарита).

4.2. Терминалы сбора данных (ТСД)

  • Совместимость с «Моим складом» (Android, терминал с клавиатурой/сканером 1D/2D).
  • Модели: Chainway, Zebra, Honeywell.

4.3. Маркираторы / принтеры этикеток

  • Для КИЗ: термотрансферный принтер (Zebra GK420d, GX430t) для стойких к трению этикеток.
  • Для транспортных этикеток — термопринтер (Zebra ZD420).

4.4. Дополнительное оборудование

  • Тележки гидравлические, рохли, конвейеры (при больших объемах).
  • Весы с интерфейсом для системы.
  • Противоударная защита стеллажей, ограничители паллет.

Результат этапа 4:

Спецификация оборудования с количеством, бюджетным лимитом и приоритетом закупки (критично / желательно).

Итоговые документы по аудиту и консалтингу:
  1. Диагностический отчет (этап 1).
  2. Модель бизнес-процессов (BPMN-диаграммы, схемы потоков) + регламенты.
  3. Настройки учетной системы «Мой склад» (чек-лист проверки).
  4. Правила хранения пищевой продукции и косметики.
  5. Организационная структура + ДИ + KPI.
  6. Программа обучения персонала (материалы, тесты).
  7. План внедрения автоматизации с ТСД (если применимо).
  8. Спецификация оборудования с поставщиками и сроками.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. MAX https://max.ru/u/f9LHodD0cOJszdxCdJloT1Tx7iWyDFyCW8Mlhv-pwVY0Hea5vs0T1akF3Lg
  5. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  6. Сайт https://consult-log.ru