Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
2025-04-09 18:04 Аудит работы склада

Аудит склада по причине ошибок в кодах DataMatrix

Аудит склада из-за нарушений требований к кодам DataMatrix.

Требования к кодам DataMatrix: что проверяют контролирующие органы

Контролирующие органы (Росздравнадзор, ФТС, МВД, налоговые службы) при проверке DataMatrix в системе маркировки "Честный ЗНАК" обращают внимание на следующие ключевые аспекты:

1. Корректность формата кода

  • Соответствие структуре GS1 (идентификатор GTIN + серийный номер + криптохвост).
  • Правильность кодировки (длина, символы, контрольные суммы).
  • Отсутствие ошибок в GTIN (должен соответствовать зарегистрированному в системе).

2. Уникальность кода

  • Каждый DataMatrix должен быть уникальным (повторное использование кодов недопустимо).
  • Проверка на отсутствие дублирования в системе маркировки.

3. Соответствие товара заявленным данным

  • Совпадение GTIN с номенклатурой в ГИС МТ.
  • Корректность данных о производителе, сроке годности, серии и др.

4. Читаемость кода

  • Качество печати (разрешение, контрастность, отсутствие повреждений).
Проверка сканирования (должен считываться любым 2D-сканером).

Частотные ошибки, выявляемые в процессе складского аудита

Неверный GTIN или его отсутствие в системе.

Повторяющийся серийный номер.

Некорректный криптохвост (проверяется через API ГИС МТ).

Нечитаемый или поврежденный код.

Аудит склада после критических ошибок при работе с ГИС МТ

Ошибки при работе с ГИС МТ (и как их избежать)

1. Ошибки при регистрации товаров

  • Неверный GTIN: если код не зарегистрирован в системе или не соответствует товару.
  • → Решение: Проверять GTIN перед внесением в систему.
  • Некорректные данные о товаре (серия, срок годности, производитель).
  • → Решение: Сверять данные с документами (ФФД, сертификаты).

2. Проблемы с агрегацией

  • Несоответствие уровней упаковки (например, штучный товар указан как коробка).
  • → Решение: Правильно указывать иерархию (упаковка → паллета).
  • Ошибки при вводе кодов вложенных товаров.
  • → Решение: Использовать сканирование вместо ручного ввода.

3. Ошибки при выводе из оборота

  • Продажа без вывода из оборота (штрафы за отсутствие передачи данных в ОФД).
  • → Решение: Интегрировать кассу с ГИС МТ.
  • Неправильный статус товара (например, "в обороте" вместо "списан").
  • → Решение: Своевременно вносить изменения в систему.

4. Технические сбои

  • Ошибки API-интеграции (некорректные запросы, таймауты).
  • → Решение: Мониторить статусы запросов, использовать retry-механизмы.
  • Потеря соединения с ГИС МТ при критических операциях.
  • → Решение: Локальное кэширование данных с последующей синхронизацией.

5. Нарушения сроков передачи данных

  • Просроченная передача данных о вводе/выводе товара.
  • → Решение: Автоматизировать процессы (1С, ERP-системы).

Как избежать ошибок?

✅ Проверять коды перед печатью (тестовые запросы в ГИС МТ).

✅ Использовать сертифицированное ПО для работы с маркировкой.

✅ Регулярно обновлять справочники товаров и GTIN.

✅ Обеспечить резервное копирование данных.

Вывод: Основные проблемы возникают из-за человеческого фактора и отсутствия автоматизации. Интеграция с ГИС МТ через проверенные решения минимизирует риски.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837