Новости компании Консалтинг в Логистике
Аудит склада
Аудит работы склада

Аудит склада перед автоматизацией склада

Аудит склада необходимо провести перед автоматизацией

Перед автоматизацией склада обязательно нужно провести аудит, чтобы понять текущие проблемы, оценить объем работ и выбрать правильные инструменты. Вот пошаговый план аудита + чек-лист для проверки.
1. Зачем проводить аудит перед автоматизацией?

  • Выявить узкие места (где чаще всего ошибки, потери, задержки).
  • Оценить текущие процессы (как сейчас ведется учет, приемка, отгрузка).
  • Рассчитать ROI (какая автоматизация окупится быстрее).
  • Определить, какие технологии внедрять (штрихкоды, RFID, WMS, датчики).

2. Что проверять? Чек-лист аудита склада

Учет и документооборот

  • Как ведется учет? (1С, Excel, бумажные журналы).
  • Есть ли дублирование данных? (например, ввод в 1С + Excel).
  • Как часто бывают расхождения между системой и реальными остатками?
  • Есть ли штрихкоды/RFID? Если да – насколько они используются.

Процессы на складе

  • Приемка товара (как проверяется, сколько времени занимает).
  • Хранение (есть ли зонирование, FIFO/FEFO, смешение партий).
  • Отгрузка (как формируются заказы, как проверяется комплектация).
  • Инвентаризация (как часто проводится, сколько человек задействовано).

Оборудование и инфраструктура

  • Есть ли сканеры/ТСД? Если да – насколько они удобны.
  • Состояние стеллажей (нужна ли реорганизация зон).
  • Доступ к Wi-Fi (важно для мобильных ТСД и облачных WMS).

Персонал

  • Кто отвечает за учет? Есть ли выделенный кладовщик/логист?
  • Как обучаются сотрудники? (есть ли инструкции).
  • Сопротивляются ли сотрудники изменениям?

Безопасность и потери

  • Бывают ли кражи/пересортица?
  • Есть ли камеры, контроль доступа?
  • Как учитываются брак и списания?

3. Как проводить аудит?

Анализ данных

  • Выгрузить отчеты по инвентаризациям – посмотреть, по каким позициям чаще всего расхождения.
  • Закроить время процессов (сколько минут уходит на приемку 1 паллеты, отгрузку заказа).

Наблюдение за работой склада

  • Провести выборочную проверку (вручную пересчитать 50–100 случайных SKU).
  • Снять на видео ключевые процессы (приемка, отгрузка) – потом разобрать ошибки.

Опрос сотрудников

  • Какие самые большие проблемы в работе?
  • Какие инструменты упростили бы их работу?
Тестовое внедрение

  • Попробовать штрихкодирование на 10–20 товарах – оценить, насколько это ускоряет работу.

Что делать с результатами аудита склада?

  1. Составить список проблем (например: "Нет штрихкодов → ошибки при ручном вводе").
  2. Определить приоритеты (что критично исправить в первую очередь).
  3. Выбрать решения:


Проблема = Решение =Бюджет
Ошибки при ручном вводе Внедрить штрихкоды + ТСД 50 000 – 100 000 ₽
Долгая инвентаризация Мобильное приложение для учета 30 000 – 70 000 ₽
Потери из-за пересортицы RFID или камеры для контроля отгрузки 200 000 – 400 000 ₽
Нет аналитики по остаткам Облачная WMS (МойСклад, Логистик-Арена) 20 000 – 45 000 ₽/мес

Пример отчета после аудита склада

Выявленные проблемы:

  1. Учет ведется в Excel → много ошибок, дублирование.
  2. Инвентаризация занимает 4 дня → из-за ручного пересчета.
  3. Нет штрихкодов → 18% ошибок при отгрузке.

Рекомендации:

  1. Внедрить штрихкоды (принтер + сканеры, бюджет 150 000 ₽).
  2. Купить 2-4 ТСД (Zebra TC20, 220 000 ₽).
  3. Настроить мобильную инвентаризацию (65 000 ₽).
Ожидаемый эффект:

  • Сокращение ошибок до 2–8%.
  • Инвентаризация вместо 2-3 дней → 24 часа.

Выводы по Аудиту склада перед автоматизацией

Аудит перед автоматизацией позволит избежать ненужных трат и внедрить только то, что действительно нужно.
Следующие шаги:

  1. Провести аудит по чек-листу.
  2. Составить ТЗ на автоматизацию.
  3. Начать с пилотного проекта (например, штрихкодирование 20% товаров).

НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837