Аудит склада необходимо провести перед автоматизацией
Перед автоматизацией склада обязательно нужно провести аудит, чтобы понять текущие проблемы, оценить объем работ и выбрать правильные инструменты. Вот пошаговый план аудита + чек-лист для проверки.
1. Зачем проводить аудит перед автоматизацией?
2. Что проверять? Чек-лист аудита склада
Учет и документооборот
Процессы на складе
Оборудование и инфраструктура
Персонал
Безопасность и потери
3. Как проводить аудит?
Анализ данных
Наблюдение за работой склада
Опрос сотрудников
- Выявить узкие места (где чаще всего ошибки, потери, задержки).
- Оценить текущие процессы (как сейчас ведется учет, приемка, отгрузка).
- Рассчитать ROI (какая автоматизация окупится быстрее).
- Определить, какие технологии внедрять (штрихкоды, RFID, WMS, датчики).
2. Что проверять? Чек-лист аудита склада
Учет и документооборот
- Как ведется учет? (1С, Excel, бумажные журналы).
- Есть ли дублирование данных? (например, ввод в 1С + Excel).
- Как часто бывают расхождения между системой и реальными остатками?
- Есть ли штрихкоды/RFID? Если да – насколько они используются.
Процессы на складе
- Приемка товара (как проверяется, сколько времени занимает).
- Хранение (есть ли зонирование, FIFO/FEFO, смешение партий).
- Отгрузка (как формируются заказы, как проверяется комплектация).
- Инвентаризация (как часто проводится, сколько человек задействовано).
Оборудование и инфраструктура
- Есть ли сканеры/ТСД? Если да – насколько они удобны.
- Состояние стеллажей (нужна ли реорганизация зон).
- Доступ к Wi-Fi (важно для мобильных ТСД и облачных WMS).
Персонал
- Кто отвечает за учет? Есть ли выделенный кладовщик/логист?
- Как обучаются сотрудники? (есть ли инструкции).
- Сопротивляются ли сотрудники изменениям?
Безопасность и потери
- Бывают ли кражи/пересортица?
- Есть ли камеры, контроль доступа?
- Как учитываются брак и списания?
3. Как проводить аудит?
Анализ данных
- Выгрузить отчеты по инвентаризациям – посмотреть, по каким позициям чаще всего расхождения.
- Закроить время процессов (сколько минут уходит на приемку 1 паллеты, отгрузку заказа).
Наблюдение за работой склада
- Провести выборочную проверку (вручную пересчитать 50–100 случайных SKU).
- Снять на видео ключевые процессы (приемка, отгрузка) – потом разобрать ошибки.
Опрос сотрудников
- Какие самые большие проблемы в работе?
- Какие инструменты упростили бы их работу?
- Попробовать штрихкодирование на 10–20 товарах – оценить, насколько это ускоряет работу.
Что делать с результатами аудита склада?
- Составить список проблем (например: "Нет штрихкодов → ошибки при ручном вводе").
- Определить приоритеты (что критично исправить в первую очередь).
- Выбрать решения:
Проблема = Решение =Бюджет
Ошибки при ручном вводе Внедрить штрихкоды + ТСД 50 000 – 100 000 ₽
Долгая инвентаризация Мобильное приложение для учета 30 000 – 70 000 ₽
Потери из-за пересортицы RFID или камеры для контроля отгрузки 200 000 – 400 000 ₽
Нет аналитики по остаткам Облачная WMS (МойСклад, Логистик-Арена) 20 000 – 45 000 ₽/мес
Пример отчета после аудита склада
Выявленные проблемы:
Рекомендации:
- Учет ведется в Excel → много ошибок, дублирование.
- Инвентаризация занимает 4 дня → из-за ручного пересчета.
- Нет штрихкодов → 18% ошибок при отгрузке.
Рекомендации:
- Внедрить штрихкоды (принтер + сканеры, бюджет 150 000 ₽).
- Купить 2-4 ТСД (Zebra TC20, 220 000 ₽).
- Настроить мобильную инвентаризацию (65 000 ₽).
- Сокращение ошибок до 2–8%.
- Инвентаризация вместо 2-3 дней → 24 часа.
Выводы по Аудиту склада перед автоматизацией
Аудит перед автоматизацией позволит избежать ненужных трат и внедрить только то, что действительно нужно.
Следующие шаги:
Следующие шаги:
- Провести аудит по чек-листу.
- Составить ТЗ на автоматизацию.
- Начать с пилотного проекта (например, штрихкодирование 20% товаров).
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
- Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
- WhatsApp +79168759288
- ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
- E-mail yakovlev2662@yandex.ru
- Сайт https://consult-log.ru
- YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
- Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
- Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837