Новости компании Консалтинг в Логистике
2025-04-03 18:38 Аудит работы склада

Аудит склада перед автоматизацией склада

Аудит склада необходимо провести перед автоматизацией

Перед автоматизацией склада обязательно нужно провести аудит, чтобы понять текущие проблемы, оценить объем работ и выбрать правильные инструменты. Вот пошаговый план аудита + чек-лист для проверки.
1. Зачем проводить аудит перед автоматизацией?

  • Выявить узкие места (где чаще всего ошибки, потери, задержки).
  • Оценить текущие процессы (как сейчас ведется учет, приемка, отгрузка).
  • Рассчитать ROI (какая автоматизация окупится быстрее).
  • Определить, какие технологии внедрять (штрихкоды, RFID, WMS, датчики).

2. Что проверять? Чек-лист аудита склада

Учет и документооборот

  • Как ведется учет? (1С, Excel, бумажные журналы).
  • Есть ли дублирование данных? (например, ввод в 1С + Excel).
  • Как часто бывают расхождения между системой и реальными остатками?
  • Есть ли штрихкоды/RFID? Если да – насколько они используются.

Процессы на складе

  • Приемка товара (как проверяется, сколько времени занимает).
  • Хранение (есть ли зонирование, FIFO/FEFO, смешение партий).
  • Отгрузка (как формируются заказы, как проверяется комплектация).
  • Инвентаризация (как часто проводится, сколько человек задействовано).

Оборудование и инфраструктура

  • Есть ли сканеры/ТСД? Если да – насколько они удобны.
  • Состояние стеллажей (нужна ли реорганизация зон).
  • Доступ к Wi-Fi (важно для мобильных ТСД и облачных WMS).

Персонал

  • Кто отвечает за учет? Есть ли выделенный кладовщик/логист?
  • Как обучаются сотрудники? (есть ли инструкции).
  • Сопротивляются ли сотрудники изменениям?

Безопасность и потери

  • Бывают ли кражи/пересортица?
  • Есть ли камеры, контроль доступа?
  • Как учитываются брак и списания?

3. Как проводить аудит?

Анализ данных

  • Выгрузить отчеты по инвентаризациям – посмотреть, по каким позициям чаще всего расхождения.
  • Закроить время процессов (сколько минут уходит на приемку 1 паллеты, отгрузку заказа).

Наблюдение за работой склада

  • Провести выборочную проверку (вручную пересчитать 50–100 случайных SKU).
  • Снять на видео ключевые процессы (приемка, отгрузка) – потом разобрать ошибки.

Опрос сотрудников

  • Какие самые большие проблемы в работе?
  • Какие инструменты упростили бы их работу?
Тестовое внедрение

  • Попробовать штрихкодирование на 10–20 товарах – оценить, насколько это ускоряет работу.

Что делать с результатами аудита склада?

  1. Составить список проблем (например: "Нет штрихкодов → ошибки при ручном вводе").
  2. Определить приоритеты (что критично исправить в первую очередь).
  3. Выбрать решения:


Проблема = Решение =Бюджет
Ошибки при ручном вводе Внедрить штрихкоды + ТСД 50 000 – 100 000 ₽
Долгая инвентаризация Мобильное приложение для учета 30 000 – 70 000 ₽
Потери из-за пересортицы RFID или камеры для контроля отгрузки 200 000 – 400 000 ₽
Нет аналитики по остаткам Облачная WMS (МойСклад, Логистик-Арена) 20 000 – 45 000 ₽/мес

Пример отчета после аудита склада

Выявленные проблемы:

  1. Учет ведется в Excel → много ошибок, дублирование.
  2. Инвентаризация занимает 4 дня → из-за ручного пересчета.
  3. Нет штрихкодов → 18% ошибок при отгрузке.

Рекомендации:

  1. Внедрить штрихкоды (принтер + сканеры, бюджет 150 000 ₽).
  2. Купить 2-4 ТСД (Zebra TC20, 220 000 ₽).
  3. Настроить мобильную инвентаризацию (65 000 ₽).
Ожидаемый эффект:

  • Сокращение ошибок до 2–8%.
  • Инвентаризация вместо 2-3 дней → 24 часа.

Выводы по Аудиту склада перед автоматизацией

Аудит перед автоматизацией позволит избежать ненужных трат и внедрить только то, что действительно нужно.
Следующие шаги:

  1. Провести аудит по чек-листу.
  2. Составить ТЗ на автоматизацию.
  3. Начать с пилотного проекта (например, штрихкодирование 20% товаров).
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837