Новости компании "Consulting in Logistics"
Аудит склада
2025-08-29 19:09 Аудит работы склада

Аудит склада стройматериалов.

Складской аудит маркировки стройматериалов

1. Что конкретно подлежит маркировке на складе стройматериалов

Согласно Постановлению Правительства № 2425 от 31.12.2020, обязательной маркировке подлежат следующие группы строительных материалов:

  • Шины, покрышки и камеры
  • Оконные и дверные блоки
  • Линолеум, ковровые покрытия
  • Лакокрасочные материалы
  • Цемент
  • Кровельные материалы (например, шифер) — старт с 1 сентября 2025 года.
  • ЖБИ (железобетонные изделия) — старт с 1 декабря 2025 года.


2. Этапы, сроки и порядок внедрения маркировки

Сроки: Внедрение — процесс небыстрый. Рекомендуемый срок от начала проекта до полной готовности — 3-6 месяцев.

Порядок и этапы внедрения:

Складской аудит и планирование (1-2 недели):

  • Определение номенклатуры товаров, подлежащих маркировке.
  • Анализ складских процессов (приемка, отгрузка, инвентаризация).
  • Выбор программного обеспечения и оборудования (ТСД, принтеры этикеток).

Подключение к системе «Честный ЗНАК» (2-3 недели):

  • Регистрация в системе (получение усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП).
  • Подача заявления на подключение через личный кабинет на портале «Честный ЗНАК».
  • Заключение договора с оператором ЭДО (для обмена документами с системой).
  • Интеграция вашей учетной системы (1С, WMS) с системой маркировки через API или готовые модули (например, от «Такском», «Комета», «1С-ЭДО»).

Техническая подготовка (1-2 недели):

  • Закупка и настройка оборудования: ТСД с поддержкой сканирования DataMatrix, принтеры для печати этикеток.
  • Установка и настройка ПО для работы с маркировкой на ТСД и рабочих местах.
  • Настройка обмена данными между ТСД, WMS/1С и «Честным ЗНАК».

Обучение персонала (1 неделя):

  • Проведение тренингов для кладовщиков, операторов и руководителей.
  • Разработка регламентов и инструкций по новым процессам.

Пробный запуск (пилотное внедрение, 2-4 недели):

  • Маркировка остатков на складе.
  • Отработка процессов приемки и отгрузки в тестовом режиме.
  • Выявление и исправление ошибок.

Промышленная эксплуатация и поддержка:

  • Полный переход на работу с маркировкой.
  • Постоянный мониторинг корректности операций в системе.

Складской аудит

3. Складской аудит формирования и нанесения DataMatrix-кодов
  • Формирование: Код формируется не вами, а производителем (или импортером) товара. Он генерируется в системе «Честный ЗНАК» и содержит уникальный идентификационный код товара (GTIN) и индивидуальный серийный номер.
  • Что вы делаете: Если вы являетесь производителем (например, производите ЖБИ или краску), вы получаете коды из системы и наносите их на упаковку.
  • Нанесение (для складского учета): Вы можете печатать свои внутренние этикетки с тем же DataMatrix-кодом, который уже есть на упаковке, для удобства сканирования. Это особенно актуально для крупногабаритных товаров (палеты с цементом, ЖБИ), где код может быть в неудобном месте.
  • Требования к коду:
  • Должен быть четким и хорошо читаемым сканером.
  • Минимальный размер 15x15 мм (рекомендуется 20x20 мм или больше для крупных коробок).
  • Размещается на каждой потребительской упаковке (например, на каждом мешке цемента, каждой банке краски, каждой коробке с плиткой).

Складской аудит Топ-5 ошибок участников оборота

4. Складской аудит Топ-5 ошибок участников оборота

  1. Приемка без сканирования («слепая приемка»). Самая частая и критичная ошибка. Приняв немаркированный товар или товар с неверным кодом, вы берете на себя ответственность за него. Нельзя принять товар без проверки его кода в системе.
  2. Отгрузка неподтвержденного товара. Товар необходимо сначала перевести в статус «Готов к продаже» в системе «Честный ЗНАК», а только потом отгружать. Отгрузка до электронного подтверждения ведет к образованию несоответствий.
  3. Путаница с кодами агрегации. Непонимание, когда нужно сканировать индивидуальный код (на пачке), а когда — код агрегации (на палете). Это приводит к ошибкам в отчетности и инвентаризации.
  4. Неправильное списание. Списание брака, утери или порчи без обязательной фиксации этого факта в системе «Честный ЗНАК» через соответствующий документ.
  5. Работа с остатками. Не проведена инвентаризация и не зарегистрированы остатки товара на складе на момент перехода под маркировку. Это приводит к тому, что легальный товар становится невозможно продать.

5. Решения для ТСД, автоматизирующие работу

Ключевой инструмент для работы с маркировкой на складе — это Терминал Сбора Данных (ТСД). Он должен иметь хороший сканер 2D-кодов.

Популярные модели и бренды: Zebra, Honeywell, CipherLab.

Программное обеспечение для ТСД:

  1. Интегрированные решения от WMS/1С: Современные WMS-системы (например, «1С:Логистика. Управление складом», Solvo.WMS, «Колумбус») имеют встроенные мобильные клиенты для ТСД, которые уже поддерживают все операции с маркировкой: приемка, отгрузка, инвентаризация, перемещение, списание.
  2. Специализированные приложения: Существуют отдельные приложения для ТСД, которые интегрируются с вашей учетной системой через API (например, решения от «Комета», «Эвотор»).
  3. Что они умеют:
  • Приемка: Сканирование кода и автоматическая сверка с электронной накладной (УПД).
  • Отгрузка: Сканирование кода при отборе, автоматическое формирование заказа на отгрузку в «Честном ЗНАКе».
  • Инвентаризация: Быстрый пересчет товара путем сканирования кодов. Система сама сверяет факт с остатками.
  • Работа с агрегацией: Возможность сканировать коды разных уровней упаковки.

Складской аудит агрегации и дубль-кодов

6. Складской аудит агрегации и дубль-кодов

  • Агрегация — это связывание кодов индивидуальных товаров (например, мешков цемента) в групповую упаковку (палету) с помощью своего кода агрегации.
  • Преимущества:
  • Скорость обработки: При приемке и отгрузке целой палеты можно отсканировать один код агрегации вместо 30-40 индивидуальных. Это ускоряет процессы в разы.
  • Снижение ошибок: Меньше операций — меньше шансов ошибиться.
  • Упрощение инвентаризации: Учет ведется палетами, а не поштучно (если палета не вскрывалась).
  • Прозрачность цепочки: Видно, с какой палеты был взят конкретный мешок.

  • Дубль-коды (Дубликаты кодов маркировки):
  • Это ваши внутренние этикетки, которые вы печатаете и наклеиваете на товар или место хранения для удобства.
  • Преимущества:
  • Эргономика: Можно наклеить дубликат кода в удобное для сканирования место (например, на торец палеты с цементом, где оригинальный код может быть заклеен стреп-лентой или поврежден).
  • Скорость: Оператору не нужно искать оригинальный код на упаковке.
  • Учет в ячейках: Дубликат кода можно наклеить на стеллажную ячейку, что упрощает процесс пополнения запасов и отбора.
НУЖНЫ МОИ УСЛУГИ? - ВСЕГДА НА СВЯЗИ:
  1. Телефон +79168759288 (10.00-19.00) мск
  2. WhatsApp +79168759288
  3. ТГ канал https://t.me/KOYakovlev
  4. E-mail yakovlev2662@yandex.ru
  5. Сайт https://consult-log.ru
  6. YouTube https://www.youtube.com/channel/UCZwfo6GO_MpEGn10UyzQqzQ
  7. Linkedin https://www.linkedin.com/in/konstantin-yakovlev-55868a19b
  8. Facebook https://www.facebook.com/konstantin.yakovlev.98837